ウェビナー資料の基本構成とデザイン作成の5ポイントを解説（テンプレ付）
ウェビナーの開催が決まったものの「資料の作り方がわからない」ということ、ありますよね。ウェビナー資料はあまり目にすることがないため、参考にできるものが少なくなっています。
そこで今回は、ウェビナー資料の基本的な構成とデザイン作成時のポイントについて解説します。ウェビナーをはじめて開催する方や都度資料作成に時間がかかっている方はぜひ参考にしてみてください。
基本的な構成を参考にして資料作成時間を短縮し、デザイン作成のポイントを意識して視聴者にとって見やすい資料を作成しましょう。
ウェビナー資料のテンプレート（pptxで保存可）も添付していますので、ぜひ今後のウェビナー資料作成に役立てていだけると幸いです。
本メディア運営元の資料作成代行サービス「c-slide」では、デザイン面だけでなく成果の上がる構成の作成などビジネス面から資料作成を支援しています。（サービスサイト）
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ウェビナー資料のテンプレート
以下はこの記事で解説するウェビナー資料のテンプレートです。ざっと目を通してから構成の解説を読むと理解しやすいかと思います。
下記リンクよりpptx形式でダウンロードができますので、そのまま編集してご利用ください。テキストリンクをクリックするとダウンロードが開始されます。
資料作成代行サービス「c-slide」のサービス資料をダウンロードする
※ ウェビナー資料以外の資料テンプレートも、スライド共有サイト「c-slide lib」にて公開しています
ウェビナー資料の基本的な構成
ウェビナーの主な目的は、リード獲得、もしくは商談化です。そのため、ウェビナーの開始時と終了時の案内は同じような流れになります。開始と終了の資料構成を理解しておくことで、作成時間を削減しながら効果的な資料を作成することができるようになります。
ウェビナー資料は以下のように大きく4つのパートに分かれます。
- 1. 冒頭
- 表紙（タイトル）
- ウェビナー中のルール（注意事項）
- 自己紹介
- ウェビナーで知れること
- 目次
- 2. ボディ（ウェビナーの中身）
- 3. サービス紹介 / 会社紹介
- 4. ウェビナー終了後の案内
以下表にて、全体像を確認してから詳細説明を読んでみてください。
1.冒頭
表紙（タイトル）
ウェビナーが開始するまでの待ち時間と最初の挨拶の時間に表示しておくページになります。表紙は以下の内容が入っているかを確認しましょう。
- ウェビナーのタイトル
- 日付 / 開始時間 / 終了時間
- スピーカーの顔写真と名前/会社名/所属部署や役職
なお、表紙の基本的な作り方は以下をご覧ください。
ウェビナー中のルール（注意事項）
「ウェビナー開催時間中は基本的にミュートにしてください」などのウェビナー中のルールを示すページになります。
例えば以下のようなご案内になります。
- 質問がある場合はチャット機能から、ご質問を記入・送信ください
- ウェビナー開催中は、ビデオをOFFにしてご視聴ください
- ウェビナー中スピーカーからアンケートをとる場合がありますので、該当する際は「挙手」のボタンをクリックしてください。
zoomなどウェビナー開催時のオンラインミーティングツールの画面のスクリーンショットを挿入し、はじめてツールを利用する人にとってもわかりやすい案内を心がけましょう。
自己紹介
ウェビナーのスピーカーの自己紹介のページになります。
スピーカーが「どんな経歴で何のプロフェッショナルなのか」は視聴者にとって非常に重要です。普段使用している経歴や自己紹介文ではなく、ウェビナーの内容と近くなるように整え、信頼される情報を記載しましょう。
ウェビナーで知れること
開催するウェビナーの重要なポイントをピックアップして、冒頭で視聴者に伝えるページになります。ウェビナーの特性上「ながら視聴」をしている方が多いため、このページでポイントを示すことで、視聴者の注意をしっかりウェビナーに向ける意図があります。
他にも以下のような表現にしてみるのも良いかと思います。
- こんなひとにおすすめ（ex. 〇〇がわからない）
- ウェビナーのポイント（ex. 〇〇の目安は〇〇％）
- 視聴完了後の理想的な状態（ex. 〇〇が理解できている状態）
目次
ウェビナーのアジェンダ・タイムテーブルを記載し、視聴者が「どんな内容がどんな順番で説明されるのか」を理解しやすいようにしましょう。
先述の通り、ウェビナーは「ながら視聴」前提で考える必要があります。目次を示すことで「知りたい部分だけでも集中して聞こう」という姿勢を整えることができ、離脱率を下げることができます。
目次の作り方はこちらの記事で紹介しています。
2.ボディ（中身）
開始・冒頭の資料構成は以上になります。続いて、ウェビナーの本編であるボディに入ります。
視聴者が知りたい内容を、複数ページにわたり解説します。
どれくらいのページ数にすればいいかわからない場合は、ボディを含めた全ページが「ウェビナー時間×1〜1.2ページ」程度を目安にしてください。
たとえば、30分のウェビナーの場合は、30×1.2=36ページ程度。1時間の場合は、60×1.2=72ページ程度。といった感じです。
ボディの後は、終了・終了後案内の資料構成になります。
3.サービス紹介 / 会社紹介
ウェビナーの終了前に、自社や自社サービスを数ページで紹介し、興味を持ってもらいましょう。あまり多くならないように意識することが大切です。
視聴者はウェビナーの中身（ボディ）が知りたくて視聴しているため、自社にはほとんど興味がありません。この自社紹介に時間を使いすぎると視聴満足度が低くなってしまいます。
4.ウェビナー終了後の案内
「アンケートに回答いただくと本ウェビナーの資料を無料でプレゼント」などウェビナー終了後に視聴者に行ってもらいたいアクションを共有しましょう。
たとえば
- 本ウェビナーの資料プレゼント
- 〇〇のテンプレート配布
- ウェビナーの満足度アンケート
等を行い、視聴者のニーズの深さを測ったり、接点をつくり商談につなげたりするために重要なページになります。
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最後に、ウェビナー資料の全体構成を再確認しましょう。
ウェビナー資料のデザイン作成時のポイント
基本的な構成をおさえたら、実際に資料を作成します。その資料作成時に気をつけたい7つのポイントをご紹介します。
- 見出し・ポイントだけを書く
- 文字は大きく
- 1スライド1メッセージを徹底
- 転換は静止画背景
- 背景は白ではなくグレー
① 見出し・ポイントだけを書く
ウェビナー資料はサービス紹介資料やホワイトペーパーと違い、スピーカーが話す前提で作成されます。
そのため、説明したいことのすべての文章を資料に記載するのではなく、見出しやポイントのみを入れていくことを意識しましょう。
すべての文章が記載されているとスピーカーはその文字を読むだけになってしまい、ウェビナーのリズムが崩れます。あくまでも、資料はスピーカーの「補助」だという関係を念頭に置いておきましょう。
② 文字は大きく
ウェビナーに記載する文字は普段作成する資料よりも大きくすることを意識しましょう。
オンラインMTG中、相手の画面共有で資料の文字が小さく目を近づけたことがあると思います。視聴者が「1ページ戻ってください」と言うことはできないので、伝えたいことをしっかりと伝えるためにも文字は大きくしておきましょう。
重要なポイントに関しては、目安として24pt以上をおすすめします。
③ 1スライド1メッセージを徹底
ウェビナーは徹底的に1スライド1メッセージを意識しましょう。私たちは無意識のうちに情報を入れ込みすぎます。そうなると、同じページでずっと説明することになっていまい、視聴者が飽きてしまいます。
たとえば、ステップ1→ステップ2と続くようなページは、1ページですべてのステップを説明したくなりますが、ステップ1に1ページ、ステップ2に1ページを使って説明するようにデザインしましょう。同一デザインでも、注目させるところを変えるようなデザインを採用して「ページを分けること」を意識しましょう。
④ 転換は静止画背景
ウェビナーの内容の中で最も伝えたい重要なポイントがあると思います。そのページは静止画背景に文字を置くことをおすすめします。
ずっと単調なデザインでは視聴者に重要なポイントが伝わらないので、「転換」や「強調」をしたい場合は静止画背景＋テキストの表現をしてみましょう。
⑤ 背景は白ではなくグレー
ウェビナー資料を作成する際、背景は真っ白は避けましょう。赤や青などの場合は気にする必要はありませんが、白だと画面がチカチカしてしまい視聴者が疲れてしまします。どうしても白にしたい場合は、真っ白ではなくすこしグレーが入っているものを採用しましょう。
※セミナー・ウェビナー資料のデザイン参考→こちらから
ウェビナー開催後の資料配布のポイント
ウェビナー終了後のアクション案内で「資料プレゼント」を設定した場合、PDFをメールで送付することが一般的です。ただ、資料を送って終わりにしてしまうと、せっかく温度感の高い参加者をそのまま眠らせてしまうことになります。
ウェビナー後の資料配布で意識すべきポイントを3つ解説します。
① 配布は当日中に送る
ウェビナー終了後、資料の配布は当日中が鉄則です。翌日以降になるほど参加者の熱量は下がり、開封率も落ちます。
終了後に自動送信できる仕組みを事前に整えておくか、ウェビナー終了直後にすぐ送れるようメール文を事前に準備しておきましょう。
② 資料配布メールは「送付の連絡」で終わらせない
「本日はご参加ありがとうございました。資料を添付します。」だけのメールは、商談の入口として弱すぎます。
資料配布メールには、以下の要素をセットで入れることをおすすめします。
- ウェビナーの要点を1〜2行で再提示（参加者の記憶を呼び起こす）
- 次のアクションの提示（打ち合わせ予約リンク or 追加資料のURL）
- 参加できなかった方への転送推奨の一文（社内展開を促すことで接点が広がる）
③ 資料の最終ページに次のアクションを入れておく
配布する資料の最終ページは、読み終わった後の「出口」になります。ここに何も置かないのは機会損失です。
- 問い合わせフォームのQRコード・URL
- 打ち合わせ予約ページへの導線
- 関連サービス資料のダウンロードリンク
資料そのものを「営業の延長線」として設計しておくことが重要です。
※ 配布後のフォローを仕組み化する「slidemate」
資料を複数回読み返している参加者は、再検討に入っている可能性が高い瞬間です。しかしウェビナー後に数十〜数百名へ手動でフォローを送り分けるのは現実的ではありません。
こうした課題を解決するのが、資料トラッキングツール「slidemate」のAIフォロー機能です。
slidemateでは、PDFをURLに変えて送付するだけで、開封・閲覧ページ・滞在時間をリアルタイムで把握できます。さらに「再訪問かつ○ページ以上読了」などのトリガー条件を設定しておくと、AIがフォローメールの下書きを自動で作成します。
slidemateで配布した資料は、ダウンロード時にアンケートを回収できるので、そのアンケートでも検討度の推察が可能です。
さいごに
今回は、ウェビナー資料の基本的な構成とデザイン作成時のポイントを解説しました。
ウェビナーを開催するとなると、準備や集客から、当日の運営、アフターフォローまでやるべきことがたくさんあります。また、今回は資料作成にフォーカスしましたが、実際には「企画設計」「集客動線」「当日の進行管理」、そして「最適なツールの選定」まで含めて成果を左右します。
ウェビナー運営全体の進め方や、自社に最適な配信プラットフォームについては、以下の記事で詳しく解説しています。
関連記事：ウェビナーツール16選比較。費用相場から目的別の選び方まで解説
関連記事：ウェビナー運営代行会社12選比較。特徴別に分類して紹介
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