契約書管理システム16選比較。4タイプの選び方と紙契約の取り込みコスト

「契約書が紙・PDF・複数の電子契約サービスに散らばっている」
「更新期限を見落として、不要な契約が自動更新されてしまった」
「システムを入れたいが、過去の紙の契約書をどう取り込めばいいかわからない」

こうした悩みは、契約書の数が増え、扱う部署が広がったタイミングで一気に表面化します。Excelの台帳と共有フォルダで回していた管理が限界を迎え、契約書管理システムの導入を検討し始める企業は少なくありません。

ただし、契約書管理システムは製品ごとに「得意な契約書」と「台帳を作る人」が大きく異なります。選定で最も大切なのは機能の多さではなく、「どの契約書を・誰が台帳にするか」です。

そこで本記事では、契約書管理システム16選を4つのタイプに分けて比較します。あわせて、提供形態別の費用相場、過去の紙契約を取り込む初期コストの考え方、自社に合うタイプがわかる診断ツールも用意しました。

契約書管理システムとは？電子契約・文書管理・Excel台帳との違い

契約書管理システムとは、締結済みの契約書を一元保管し、検索・期限管理・閲覧権限の設定までをまとめて行えるシステムです。契約書の電子データと、契約相手・契約期間・自動更新の有無といった管理項目をひも付けて、台帳として管理します。

検討時に迷いやすいのが、電子契約システムや文書管理システム、Excel台帳との違いです。それぞれの役割を整理すると、次のようになります。

比較項目	契約書管理システム	電子契約システム	文書管理システム	Excel台帳
主な 役割	締結後の保管・ 検索・期限管理	契約の締結を オンライン化	社内文書全般の 保管・版管理	契約情報の 一覧化
得意な 範囲	紙・PDF・他社電子契約の 一元管理、更新期限の通知	送信・署名・締結の スピード化	規程・マニュアルなど 契約書以外も含めた管理	少数の契約を 手軽に整理
苦手な こと	締結そのもの （製品による）	他社サービスや紙で 締結した契約の管理	契約特有の項目 （更新・解約期限）の管理	入力漏れ・更新忘れ・ 閲覧範囲の制御
向いてい る場面	契約書が複数の形式・ 部署に散らばっている	紙と押印を なくしたい	契約書以外の文書も まとめて管理したい	契約が年に数十件程度

締結は電子契約システム、締結後の保管と期限管理は契約書管理システムという役割分担が基本です。ただし近年は、電子契約システムに管理機能が付いた製品や、締結前の審査まで扱える製品も増えており、1つで両方を賄える選択肢もあります。

締結の電子化から検討したい場合は、電子契約システムの比較記事もあわせて確認しておくと、管理システムとの組み合わせ方がイメージしやすくなります。

関連記事：電子契約システムおすすめ16選比較。契約量別の費用感からタイプ別の選び方まで解説

契約書管理システムでできること

契約書管理システムの主な機能は以下のとおりです。すべてを使いこなす必要はなく、自社の課題に直結する機能から確認するのが近道です。

機能	説明
一元保管・台帳	紙のスキャンデータ・PDF・電子契約データを1か所に集約。契約ごとに管理項目をひも付け
全文検索	契約相手・締結日・条文の文言などで横断検索。探す時間を大幅に削減
期限アラート	契約終了日・解約通知期限の前に担当者へ自動通知。意図しない自動更新を防止
AI-OCRによる 台帳自動作成	契約書をアップロードするだけで、AIが契約相手・期間・自動更新の有無などを抽出
閲覧権限・操作ログ	部署・ユーザー単位で閲覧範囲を制御。誰がいつ操作したかを記録
電子帳簿保存法対応	タイムスタンプ付与や検索要件への対応。JIIMA認証を取得している製品も多い
他システム連携	電子契約・ワークフロー・ストレージ・チャットツールとの連携

契約書管理システムの得意なこと・苦手なこと

導入前に、契約書管理システムが「できること」と「できないこと」を押さえておくと、導入後のギャップを防げます。

得意なこと

探す時間の削減	契約相手や条文の文言で横断検索でき、キャビネットやフォルダを探し回る手間がなくなる
更新漏れの防止	期限前の自動通知で、自動更新や解約通知期限の見落としを防止
閲覧範囲の統制	部署や役職ごとに見せる契約を制御でき、全社展開しても情報漏えいリスクを抑えられる

苦手なこと

手書き・特殊レイアウトの読み取り	手書きの追記やゴム印、崩れたスキャン画像はAIでも読み取りきれない場合がある
条文のリスク判断	契約内容が自社に不利かどうかの判断は、管理システム単体では行えない
紙原本の保管そのもの	原本を廃棄できない契約は、システムとは別に保管場所が必要になる

AIが作った台帳は、最初に担当者が目を通して確認する運用を前提にしてください。また、条文のリスク判断はAI契約書レビュー、原本の保管は保管代行サービスを組み合わせると、管理システムの苦手な部分を補えます。

締結前のリスクチェックまで効率化したい場合は、AI契約書レビューの比較記事も参考になります。

関連記事：AI契約書レビューサービス15選比較。契約件数別の費用相場とタイプ別の選び方

契約書管理システムの費用相場

契約書管理システムの費用は、「初期費用＋月額の固定費＋保管件数・ユーザー数・取り込み件数に応じた従量費用」の組み合わせが基本です。ただし、料金を公開している製品は電子契約一体型の一部に限られ、管理特化型やCLM型の多くは個別見積もりになります。

提供形態別の料金の決まり方

本記事で紹介する16サービスの公式サイトの料金情報をもとに、タイプ別の料金の決まり方を整理しました。

項目	電子契約一体型	AI台帳型	取込代行型	CLM型
料金の 公開状況	公開している製品が多い	個別見積もり	個別見積もり	個別見積もり
料金の 決まり方	月額固定費 ＋送信件数の従量課金	利用者数・保管件数 に応じた月額	システム利用料＋ スキャン・入力・保管 の従量課金	初期費用 ＋利用規模に応じた月額
月額の 目安	月額0円〜2万円台（税抜） の基本料金＋送信料	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
主な 対象	これから締結を 電子化したい企業	紙と電子が 混在している企業	過去の紙契約が 大量にある企業	専任の法務部門 がある企業

電子契約一体型は、月額基本料金が無料の従量課金型から、月額8,800円〜28,000円程度（税抜）のプランまで幅があります。送信料は1件あたり100〜220円（税抜）程度が目安です。

なお、どのタイプでも、SSOやIPアドレス制限などのセキュリティ機能は上位プランやオプションになる製品が多くあります。見積もりを取る際は、必要な機能がどのプランから使えるかまで確認しておきましょう。

過去の紙契約を取り込む初期コストの考え方

見落としがちなのが、すでに保管している紙の契約書を取り込むコストです。取り込み方は大きく「自社でスキャンする」か「代行に任せる」かの2通りがあります。

取り込み方法	費用	社内の工数	向いているケース
自社でスキャン ＋AI読み取り	システム利用料 の範囲内が中心	スキャン・アップロード・ AI結果の確認作業が発生	過去の契約が数百件程度で、 担当者の手が空いている
スキャン・ 入力を代行	箱単位・件数単位 の従量課金	書類を箱詰めして 発送するだけ	過去の契約が数千件規模で、 社内で取り込む余裕がない

代行の料金を公開している例として、WAN-Signの書類電子化代行は、全件電子化が1箱75,000円〜（税抜）です。1箱にはA4の契約書が最大約1,000枚収納できます。

自社でスキャンする場合も、担当者の人件費は確実にかかります。「スキャン作業に何時間かかるか」を見積もったうえで、代行費用と比べるのが現実的です。

なお、電子化した契約書を税務書類として保存する場合は、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。電子帳簿保存法への対応を軸にシステムを比較したい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事：電子帳簿保存法対応システムおすすめ14選比較。要件・JIIMA認証・費用相場まで解説

契約書管理システムを選ぶ際の比較ポイント

契約書管理システムは、期限アラートや検索といった基本機能はほとんどの製品が備えています。差が出るのは、「どの契約書を取り込めるか」「台帳を誰が作るか」「誰に何を見せるか」「締結前の業務とどこまでつながるか」の4点です。

1. 取り込める契約書の範囲
2. 台帳作成の手間
3. 閲覧権限・内部統制
4. 締結前業務との連携

1. 取り込める契約書の範囲

まず確認したいのは、自社にある契約書をすべて1か所に集められるかどうかです。これから締結する電子契約だけを管理するのか、過去の紙の契約書や他社の電子契約サービスで締結した契約書まで集めるのかで、選ぶべき製品は変わります。

特に、取引先の都合で複数の電子契約サービスを使い分けている企業は、他社サービスのデータを自動で取り込めるかが運用の手間を大きく左右します。

確認すべきポイントは次の3つです。

• 紙のスキャンデータを取り込めるか
• 他社の電子契約サービスで締結した契約書を連携・取り込みできるか
• Word・Excel・画像など、PDF以外の形式にも対応しているか

2. 台帳作成の手間

契約書管理システムを導入しても、台帳への入力に手間がかかれば運用は続きません。台帳の作り方は、AIが自動で項目を抽出するタイプ、ベンダーがスキャンから入力まで代行するタイプ、電子契約の送信時に自動で登録されるタイプに分かれます。

AIによる自動抽出は手軽ですが、最終確認は社内で行う必要があります。一方、代行タイプは社内の工数をほぼかけずに台帳を整えられる反面、費用は件数に応じて増えていきます。自社の担当者がどこまで作業できるかを基準に選ぶのが失敗しないコツです。

確認すべきポイントは次の3つです。

• AIが抽出できる管理項目は何か（契約相手・期間・自動更新の有無など）
• スキャンや台帳入力を代行してもらえるか
• 関連する契約書（基本契約と個別契約など）を自動でひも付けられるか

3. 閲覧権限・内部統制

契約書には取引条件や金額などの機密情報が含まれるため、全社で使うほど「誰に何を見せるか」の設計が重要になります。部署やユーザー単位で閲覧範囲を制御できるか、誰がいつ操作したかを記録できるかは、上場企業や上場準備企業では特に欠かせない要件です。

また、SSOやIPアドレス制限などのセキュリティ機能は、上位プランでしか使えない製品もあります。必要な機能がどのプランで使えるかまで確認しておきましょう。

確認すべきポイントは次の3つです。

• 部署・ユーザー単位で閲覧権限を設定できるか
• 操作ログを記録・出力できるか
• SSO・IPアドレス制限に対応しているか

4. 締結前業務との連携

契約業務は、契約書の作成・審査依頼・交渉・社内承認・締結・管理と続く一連の流れです。締結後の管理だけを効率化したいのか、審査依頼の受付やバージョン管理まで1つのシステムでつなげたいのかで、選ぶべきタイプは変わります。

締結前の業務までつなげると、「なぜこの条件で合意したのか」という経緯も契約書と一緒に残せます。担当者が異動しても、過去の交渉内容をすぐに確認できる点は大きなメリットです。

確認すべきポイントは次の3つです。

• 電子契約サービスと連携できるか
• 社内の承認ワークフローや稟議と連携できるか
• 契約書の審査依頼・バージョン管理まで扱えるか

社内の承認フローをシステム化していない場合は、契約書管理システムとあわせてワークフローシステムの導入も検討すると、押印申請から保管までの流れを整えやすくなります。

関連記事：ワークフローシステム比較14選。移行方法と社内基盤別の選び方

契約書管理システムの選び方

契約書管理システムは、「どの契約書を・誰が台帳にするか」で選ぶと失敗しません。ここでは、よくある状況を4つのタイプに分けて、それぞれどんな企業に向いているかを整理します。

1. 電子契約一体型｜これから締結も電子化し、締結と管理を1つにまとめたい企業向け
2. AI台帳型｜紙と他社の電子契約が混在し、AIで台帳を自社作成したい企業向け
3. 取込代行型｜過去の紙契約が大量にあり、スキャンと入力ごと任せたい企業向け
4. CLM型｜作成・審査・交渉から管理まで、法務業務全体を効率化したい企業向け

①電子契約一体型｜これから締結も電子化し、締結と管理を1つにまとめたい企業向け

電子契約システムに契約書管理の機能が備わったタイプです。電子契約で締結した契約書がそのまま台帳に登録されるため、これから締結する契約については、台帳を作る手間がほとんどかかりません。

料金を公開している製品が多く、無料プランや少額のプランから始められるのも特徴です。過去の紙の契約書も取り込めますが、AIによる自動入力や電子化の代行は上位プランやオプションになる製品が多いため、過去の契約書が多い企業は取り込み方法まで確認しておく必要があります。

このタイプへの依頼に向いている企業は以下になります。

• これから締結する契約を電子契約に移行したい
• 締結と管理を別々のシステムで運用したくない
• まずは低予算で契約管理を始めたい

このタイプの契約書管理システムを見る⇩

②AI台帳型｜紙と他社の電子契約が混在し、AIで台帳を自社作成したい企業向け

締結済みの契約書をアップロードするだけで、AIが管理項目を抽出して台帳を自動作成するタイプです。紙のスキャンデータや、複数の電子契約サービスで締結した契約書を1か所に集約できるのが強みです。

締結方法にかかわらず管理できるため、取引先の都合で紙と電子契約が混在している企業に向いています。アップロードやAI抽出結果の確認は社内で行うため、担当者がある程度の作業時間を確保できることが前提になります。

このタイプへの依頼に向いている企業は以下になります。

• 紙と複数の電子契約サービスで締結した契約書が混在している
• Excelの台帳への手入力をやめたい
• 過去の契約書は数百件程度で、自社でスキャンできる

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③取込代行型｜過去の紙契約が大量にあり、スキャンと入力ごと任せたい企業向け

紙の契約書を発送するだけで、スキャン・データ化・台帳への登録までをベンダーが代行するタイプです。社内の作業をほぼかけずに、過去の契約書を検索できる状態に整えられます。

原本の保管まで任せられるサービスもあり、オフィスのキャビネットを減らしたい企業にも向いています。一方、スキャンや入力は件数や箱数に応じた従量課金になるのが一般的です。取り込む契約書の量を把握したうえで見積もりを取りましょう。

このタイプへの依頼に向いている企業は以下になります。

• 過去の紙の契約書が数千件規模で残っている
• 総務・法務の担当者が少なく、スキャン作業に時間を割けない
• 紙の原本の保管場所も一緒に見直したい

このタイプの契約書管理システムを見る⇩

④CLM型｜作成・審査・交渉から管理まで、法務業務全体を効率化したい企業向け

CLM（Contract Lifecycle Management）は、契約書の作成・審査依頼・交渉・承認・締結・管理まで、契約のライフサイクル全体を1つのシステムで扱うタイプです。契約書のバージョンや交渉のやり取り、法務相談の経緯まで契約単位で残せるため、締結後の管理だけでなく、法務部門の業務そのものを効率化できます。

事業部からの審査依頼が多い企業や、法務ナレッジが担当者に属人化している企業ほど効果が出やすいタイプです。導入時の業務設計が重要になるため、専任の法務部門がある企業に向いています。

このタイプへの依頼に向いている企業は以下になります。

• 事業部からの契約審査・法務相談の依頼が多い
• 契約書のバージョンや交渉の経緯を一元管理したい
• 法務ナレッジの属人化を解消したい

このタイプの契約書管理システムを見る⇩

契約書管理システムおすすめ一覧比較表

上記で自社に合うタイプの会社・サービスを絞り込みたい方は、以下の診断ツールで自社に合うタイプを確認してみてください。

【電子契約一体型】でおすすめの契約書管理システム

まずは、締結と管理を1つにまとめられる電子契約一体型の契約書管理システムを紹介します。

クラウドサイン（弁護士ドットコム株式会社）

クラウドサインは、電子契約の締結から書類管理までを1つで完結できる電子契約サービスです。有料プランはユーザー数・送信件数ともに無制限で、全社で使っても人数に応じて費用が膨らむことはありません。

管理面では、送信した契約書だけでなく、紙や他社サービスで締結した書類もインポートして一元管理できます。インポートした書類は10,000書類まで追加費用がかからず、AI契約書管理機能で書類情報の登録を効率化できます。

同シリーズには契約書レビューや契約管理のサービスもそろっており、締結を起点に契約業務全体へ広げていきたい企業に向いています。

取り込める契約書の範囲	広い。送信した契約書に加え、紙・他社サービスの書類もインポート可能
台帳作成の手間	小さい。送信時・インポート時ともにAI契約書管理機能で書類情報を登録
閲覧権限・内部統制	標準〜高。承認権限設定・監査ログに対応。SSO・IP制限は上位プラン
締結前業務との連携	標準。電子契約が本体。同シリーズに契約書レビュー・契約管理サービスあり
料金	月額 11,000円〜（税抜）＋送信料 220円/件（税抜）。フリープランあり

電子印鑑GMOサイン（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）

電子印鑑GMOサインは、認め印相当の「契約印タイプ」と実印相当の「実印タイプ」を1つのアカウントで使い分けられる電子契約サービスです。契約の重要度に合わせて署名方式を選べるため、NDAから重要度の高い契約まで1つのサービスで扱えます。

契約書管理では、全プランで文書検索や契約更新通知が使え、スタンダードプラン以上では紙の契約書をスキャンして管理できます。紙の量が多い場合は、スキャンや文書情報の入力をまとめて任せられるPDF化代行サービスも用意されています。

承認ワークフローや閲覧制限は最も手頃なライトプランから利用できるため、少ない予算でも社内ルールに沿った運用を始めやすいサービスです。

取り込める契約書の範囲	広い。送信した契約書に加え、スキャン文書・他社サービスの契約書をアップロード可能
台帳作成の手間	標準。AI自動入力はビジネスプラン以上。PDF化代行オプションで入力ごと依頼可能
閲覧権限・内部統制	標準〜高。閲覧制限・ワークフローはライトから、操作ログはスタンダードから、SSO・IP制限はビジネスから
締結前業務との連携	標準。承認ワークフローを標準搭載。契約レビューオプションで作成・審査まで拡張可能
料金	月額 8,800円〜（税抜・年間契約）＋送信料 100円/件〜（税抜）。お試しフリープランあり

マネーフォワード クラウド契約（株式会社マネーフォワード）

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・保管料が0円で、件数による従量課金を気にせず使える契約管理サービスです。料金はサービスの利用者数に応じて決まるため、契約件数が多い企業ほど費用対効果を出しやすい設計になっています。

締結済みの契約書の管理では、紙の契約書をAI-OCRで取り込めるほか、他社の電子契約サービスで締結したデータも取り込めます。期限アラートや台帳管理、権限管理・操作ログといった内部統制の機能もそろっています。

社内申請ワークフローと組み合わせて使えるため、申請から締結・保管までの流れをまとめて整えたい企業に向いています。

取り込める契約書の範囲	広い。紙の契約書のAI-OCR取り込み、他社電子契約データの取り込みに対応
台帳作成の手間	小さい。AI-OCRで取り込んだ内容をもとに台帳を管理
閲覧権限・内部統制	高い。権限管理・操作ログ・SSOに対応
締結前業務との連携	標準〜高。電子契約に加え、社内申請ワークフローとの一体運用が可能
料金	要問い合わせ（送信料・保管料は0円）

WAN-Sign（株式会社NXワンビシアーカイブズ）

WAN-Signは、初期費用・月額費用0円から使える電子契約・契約管理サービスです。契約管理や内部統制・セキュリティの機能が追加費用なしで標準搭載されており、使った分だけ費用が発生する料金体系になっています。

ユーザー数は無制限で、IPアドレス制限や閲覧範囲の制限も標準で使えるため、セキュリティ要件の厳しい企業でも全社展開しやすいのが特徴です。紙や他社サービスで締結した書類も一元管理できます。

運営元が文書の保管・電子化を本業とする会社であることも強みです。社内での電子化が負担になる場合は、書面の契約書を預けて電子化と登録を代行してもらうことも、原本を倉庫で保管してもらうこともできます。

取り込める契約書の範囲	広い。紙・他社サービスで締結した書類も登録して一元管理
台帳作成の手間	標準。AI契約書管理機能あり。書類電子化代行サービスで登録まで依頼可能
閲覧権限・内部統制	高い。閲覧範囲の制限・IPアドレス制限・役割権限設定を追加費用なしで利用可能
締結前業務との連携	標準。自社ワークフローによる承認後の送信に対応。API連携はオプション
料金	月額 0円〜（税抜）。送信料 100円/件（月10件まで無料）、データ管理料 5,000件ごとに月額10,000円

【AI台帳型】でおすすめの契約書管理システム

次に、紙と電子が混在する契約書をアップロードするだけで、AIが台帳を作成するAI台帳型の契約書管理システムを紹介します。

LegalForceキャビネ（株式会社LegalOn Technologies）

LegalForceキャビネは、締結済みの契約書をアップロードするだけで、AIが契約情報を抽出して管理台帳を自動作成するAI契約管理システムです。手入力で台帳を作る手間がなくなり、紙・電子を問わず契約書をすばやくデータ化できます。

所属組織やユーザーごとに閲覧権限を自由に設定できるため、部署単位で使い始めて全社へ広げる運用にも対応できます。すでに格納した契約書に、管理情報を後から一括で登録できる機能も備えています。

提供元は、AI契約書レビューで知られるLegalOn Technologiesです。同社のAI法務プラットフォームと組み合わせれば、締結後の管理から審査・締結業務まで範囲を広げられます。

取り込める契約書の範囲	広い。紙のスキャンデータ・電子契約を問わず締結済み契約書をアップロード可能
台帳作成の手間	小さい。AIが契約情報を自動抽出し、管理台帳を作成
閲覧権限・内部統制	高い。所属組織・ユーザーごとに閲覧権限を自由に設定
締結前業務との連携	標準。同社のAI法務プラットフォームと組み合わせて審査・締結まで拡張可能
料金	要問い合わせ

OPTiM Contract（株式会社オプティム）

OPTiM Contractは、契約書をアップロードするだけで、AIが契約開始日・当事者名・解約通知期限・自動更新の有無などを読み取って台帳に登録する契約書管理サービスです。AIが抽出した契約終了日にもとづき、担当者と責任者の両方へ自動で通知が届きます。

読み取りの対応範囲が広いのが特徴です。PDF・Word・Excel・画像ファイルをアップロードでき、文字が埋め込まれていないスキャンPDFや手書き・ゴム印にもOCRで対応します。

クラウドサイン・GMOサイン・WAN-Sign・DocuSign・Adobe Signで締結した契約書も連携して取り込めるため、取引先ごとに電子契約サービスが異なる企業でも、1か所にまとめて管理できます。

取り込める契約書の範囲	広い。PDF・Word・Excel・画像、手書きを含むスキャンデータ、主要電子契約5サービスに対応
台帳作成の手間	小さい。AIが主要な管理項目を自動で読み取り・入力
閲覧権限・内部統制	標準〜高。部署ごとのアクセス制御・閲覧のみ権限・編集履歴・SSOに対応
締結前業務との連携	限定的。電子契約サービスからの取り込み連携が中心
料金	要問い合わせ。有料プランの2週間お試しプランあり

バクラク契約管理（株式会社LayerX）

バクラク契約管理は、稟議から契約書管理・更新・支払確認までをつなげる、AI契約管理システムです。購買申請や押印申請のときに契約書を添付するだけで、契約台帳へ自動で取り込まれるため、管理のための登録作業を別に行う必要がありません。

AIが契約書の主要項目を抽出するだけでなく、関連する契約書との紐付けも整理しながら台帳を作成します。キーワードだけでなく契約書の意味や文脈をもとに検索できるため、確認したい条件をAIに聞くだけで過去の契約にたどり着けます。

新リース会計基準への対応支援や電子帳簿保存法への対応も備えており、経理・法務の両方の視点で契約データを活用したい企業に向いています。

取り込める契約書の範囲	広い。稟議からの自動取り込み、アップロード、電子契約サービス連携に対応
台帳作成の手間	小さい。AIが主要項目を自動抽出し、関連契約も自動で紐付け
閲覧権限・内部統制	標準。閲覧権限設定に対応
締結前業務との連携	高い。購買・押印申請と連携し、申請・承認履歴を契約書に紐付け
料金	要問い合わせ

【取込代行型】でおすすめの契約書管理システム

続いて、紙の契約書のスキャンからデータ化までをベンダーに任せられる取込代行型の契約書管理システムを紹介します。

Contract One（Sansan株式会社）

Contract Oneは、紙・電子を問わず全社の契約書をデータ化し、契約データベースを構築する契約AXサービスです。紙の契約書は面倒なスキャンも代行するため、過去に交わした契約書が大量に残っていても、社内の作業をほぼかけずにデータ化を進められます。

契約書同士の関係を自動で構造化するのが特徴です。基本契約と個別契約などの親子関係が自動でひも付き、取引先の社名が変わっても契約先ごとにまとまります。

作成できるアカウント数に制限がないため、法務部門だけでなく営業や経営層まで契約情報を活用できます。新リース会計基準の適用に向けた、リース該当契約の洗い出しにも対応しています。

取り込める契約書の範囲	広い。過去の紙・電子の契約書から、これから締結する契約書までまとめてデータ化
台帳作成の手間	極めて小さい。紙のスキャンを代行し、データ化まで任せられる
閲覧権限・内部統制	要問い合わせ
締結前業務との連携	標準。各種サービス・システムとの連携に対応
料金	要問い合わせ

TOKIUM契約管理（株式会社TOKIUM）

TOKIUM契約管理は、紙の契約書を郵送するだけで、スキャンから原本の保管までを代行してくれるクラウド契約管理システムです。製本済みの契約書も非破壊でスキャンするため、原本を傷めずに電子化できます。

預けた原本は1件単位でいつでも取り出せるため、原本の提示が必要になった場面でも困りません。オフィスのキャビネットを減らしながら、必要なときに原本へアクセスできる状態を保てます。

新リース会計基準への対応を前面に打ち出しているのも特徴です。専任の導入コンサルタントが運用開始まで支援し、運用開始後もユーザーなら誰でもサポートセンターに直接質問できる体制が整っています。

取り込める契約書の範囲	広い。紙の契約書を郵送で受け付け、製本済みのものも非破壊でスキャン
台帳作成の手間	極めて小さい。スキャンから原本の保管までを代行
閲覧権限・内部統制	要問い合わせ
締結前業務との連携	要問い合わせ
料金	要問い合わせ

クラウドサイン SCAN（弁護士ドットコム株式会社）

クラウドサイン SCANは、紙の契約書のスキャンからクラウドサインへの書類情報の入力、データのインポートまでをすべて代行するサービスです。過去の契約書をデータ化すれば、クラウドサイン上で契約締結日や自動更新の有無、部署名などから検索できるようになります。

書類を発送するほか、出張作業にも対応しているため、原本を社外に出したくない場合でも依頼できます。作業後の書類は返却されるほか、倉庫に預けることも可能です（別料金）。

すでにクラウドサインで電子契約を始めている企業が、過去の紙の契約書まで同じ場所に集めたい場合に最も相性の良い選択肢です。

取り込める契約書の範囲	標準。紙の契約書をクラウドサインへ取り込み、電子契約と一元管理
台帳作成の手間	極めて小さい。スキャン・書類情報の入力・OCR・インポートまで代行
閲覧権限・内部統制	標準〜高。クラウドサインの権限設定・監査ログに準拠
締結前業務との連携	標準。クラウドサインの電子契約・承認権限設定と一体で運用
料金	要問い合わせ（クラウドサインの利用料が別途必要）

CLOUD CABINET（寺田倉庫株式会社）

CLOUD CABINETは、倉庫会社のノウハウを生かして、紙の契約書の原本保管から電子化までを一気通貫で支援する文書管理サービスです。紙の原本は寺田倉庫が保管し、必要な書類だけをリモートでスキャンしてシステム上で確認できます。

すべてを電子化せず「必要な分だけ電子化する」設計のため、全件の電子化にかかる費用を抑えられるのが特徴です。電子契約の契約書と紙の原本情報を1つの画面で一元管理できます。

ユーザーごとの権限付与や、いつ誰がアクセスしたかを記録するログ管理にも対応しています。原本の持ち出しや紛失のリスクまで含めて管理体制を見直したい企業に向いています。

取り込める契約書の範囲	広い。紙の原本・スキャン文書・電子契約書を一元管理
台帳作成の手間	小さい。スキャン・台帳作成をオプションで依頼可能（従量課金）
閲覧権限・内部統制	高い。ユーザーごとの権限付与・アクセスログ管理。SSOはオプション
締結前業務との連携	限定的。API連携はオプション
料金	要問い合わせ（初期費用＋原本保管数・データ容量に応じた月額）

【CLM型】でおすすめの契約書管理システム

最後に、契約書の作成・審査から締結後の管理まで、法務業務全体を効率化できるCLM型の契約書管理システムを紹介します。

Hubble（株式会社Hubble）

Hubbleは、契約書の作成・審査依頼から締結後の管理までを一気通貫で扱える、AI契約業務・管理クラウドサービスです。いつものWordで編集・保存するだけで自動でバージョンが管理され、前のバージョンからの変更点も一目でわかります。

審査依頼は項目をカスタマイズできるフォームで受け付けられるため、依頼内容の粒度をそろえられます。Slackやメールに分散しがちなやり取りも契約書にひも付けて集約でき、事業部も法務の検討状況を確認できます。

締結後は、契約書をアップロードするだけでAIが管理台帳を自動作成し、英文契約書にも対応します。権限管理が柔軟なため、全社運用はもちろん、部署内だけで使い始めることも可能です。

取り込める契約書の範囲	広い。締結済み契約書のアップロードに加え、電子契約サービスとの連携に対応
台帳作成の手間	小さい。AIが英文契約書も含めて管理台帳を自動作成
閲覧権限・内部統制	高い。柔軟な権限管理、二段階認証・SSO・IPアドレス制限を搭載
締結前業務との連携	極めて高い。審査依頼フォーム・Wordの自動バージョン管理・Slack連携に対応
料金	要問い合わせ（トライアルあり）

ContractS CLM（ContractS株式会社）

ContractS CLMは、契約書の作成・交渉・審査・承認・締結・更新・管理まで、契約プロセス全体をカバーする契約ライフサイクル管理システムです。契約書のワークフローを自社に合わせて柔軟に設定できるため、既存の社内ルールを崩さずにシステム化を進められます。

契約の経緯や会話、親子関係などの関連情報を一元化し、AI-OCRで必要な情報をすぐに把握できます。押印承認を経た契約書だけが締結されるよう制御できるため、承認を飛ばした締結を防ぎたい企業に向いています。

契約プロセスの一部分からの導入にも対応しているため、まずは管理から始め、段階的に締結前の業務へ広げていく進め方も可能です。

取り込める契約書の範囲	広い。契約書と関連書類・やり取りを一元化し、AI-OCRで読み取り
台帳作成の手間	小さい。AI-OCRで契約情報を把握
閲覧権限・内部統制	高い。アクセス権限の設計、押印承認を経た契約書のみ締結できる制御
締結前業務との連携	極めて高い。作成・交渉・審査・承認・締結まで柔軟なワークフローで管理
料金	要問い合わせ（初期費用＋月額基本料金＋オプション）

MNTSQ CLM（MNTSQ株式会社）

MNTSQ CLMは、相談受付から契約締結までの情報を集約し、AIが分析・整理することで法務のナレッジマネジメントを実現するCLMです。長島・大野・常松法律事務所をはじめとする大手法律事務所のナレッジにアクセスでき、自社ナレッジと合わせて契約審査に活用できます。

契約管理では、AIが部門ごとの台帳に管理項目を自動入力し、手続き期限を通知します。クラウドサインやDocusignで締結した契約書、SharePoint・Google Drive・Boxに保管された契約書も連携して取り込めます。

SSOとIPアドレス制限を追加費用なしで標準提供している点や、導入時から担当コンサルタントが伴走する点も特徴です。英語UIも備えており、海外拠点を持つ企業の法務部門に向いています。

取り込める契約書の範囲	広い。アップロード・電子契約連携・ストレージ連携・メール連携に対応
台帳作成の手間	小さい。AIが部門ごとの台帳に管理項目を自動入力
閲覧権限・内部統制	高い。閲覧・操作権限の制御、SSO・IP制限を追加費用なしで標準提供
締結前業務との連携	極めて高い。案件管理・AI契約アシスタント・Word上のAI契約レビューに対応
料金	要問い合わせ（初期費用＋月額費用）

OLGA（GVA TECH株式会社）

OLGAは、法務案件の依頼から契約書管理までをまるごと自動化する法務オートメーションツールです。事業部はメール・Slack・Teamsといった普段のツールのまま依頼でき、アカウントを発行する必要もありません。

依頼は自動で台帳に登録され、案件の進捗も可視化されます。AIレビューや新旧文書の比較、Word連携による自動バージョン管理も標準で搭載しています。

締結後は、電子契約との連携やPDFの取り込みで契約管理データベースを自動で構築し、契約終了日・更新期限の確認レポートを自動で通知します。事業部に新しいツールを覚えてもらう負担をかけずに、法務の窓口を一本化したい企業に向いています。

取り込める契約書の範囲	広い。PDFの取り込み、電子契約からの自動取り込みに対応
台帳作成の手間	小さい。生成AIが英文も含めて管理台帳を自動作成
閲覧権限・内部統制	要問い合わせ
締結前業務との連携	極めて高い。メール・Slack・Teamsでの依頼受付、AIレビュー、Word連携に対応
料金	要問い合わせ

Lisse法務AI Cowork（株式会社リセ）

Lisse法務AI Coworkは、総勢30名以上の弁護士が監修した法務特化のAIエージェントが、契約書の管理からレビュー・作成までを支援するサービスです。契約書管理サービス「LeFILING」が、法務業務全体をつなぐ本サービスの「契約書管理」機能へと進化しました。

契約書をアップロードするだけでAIが自動で解析・ラベリングし、必要な契約書へすぐにアクセスできます。レビュー・案件管理・ドラフティング・リサーチ・翻訳といったエージェントが連携し、法務業務を一気通貫で支えます。

ひとり法務や兼務の法務担当者向けの活用も想定されており、法務の経験が浅い担当者の判断も論点整理で支援します。専任の法務部門がなくても、締結前の業務まで含めて効率化したい企業に向いています。

取り込める契約書の範囲	標準。締結済み契約書などをアップロードして管理
台帳作成の手間	小さい。AIが契約書を自動で解析・ラベリング
閲覧権限・内部統制	要問い合わせ
締結前業務との連携	極めて高い。レビュー・案件管理・ドラフティング・リサーチ・翻訳まで対応
料金	要問い合わせ（無料トライアルあり）

無料プラン・無料トライアルのある契約書管理システム

いきなり有料で導入するのが不安な場合は、無料プランや無料トライアルで操作感を確かめるのがおすすめです。本記事で紹介したサービスのうち、無料で試せるものを整理しました。

ずっと無料で使えるプランがあるサービス

サービス名	無料プランの範囲
クラウドサイン	送信件数 月2件まで、ユーザー数1名まで
電子印鑑GMOサイン	署名依頼 月5件まで（契約印タイプのみ）、1ユーザーのみ
WAN-Sign	認印版の送信 月10件まで、電子データ管理 累計10件まで

期間限定の無料トライアルがあるサービス

サービス名	トライアル期間
OPTiM Contract	有料プランの2週間お試しプラン

このほか、Hubble・ContractS CLM・Lisse法務AI Coworkなどもトライアルを用意しています。期間や条件は各社への問い合わせが必要です。

無料プランは送信件数やユーザー数が限られるため、全社の契約書を管理する用途には向きません。操作性や取引先の使いやすさを確かめる「お試し」と割り切り、本格運用は有料プランで検討するのが現実的です。

契約書管理システムのよくある質問

Q1. Excelの台帳管理ではだめですか？

契約が年に数十件程度で、管理する人が1〜2名に限られているなら、Excelの台帳でも運用できます。ただし、契約書の件数や扱う部署が増えると、入力漏れや更新期限の見落とし、閲覧範囲の制御ができないといった問題が起こりやすくなります。期限アラートや閲覧権限が必要になった段階で、システムへの移行を検討しましょう。

Q2. 電子帳簿保存法には対応できますか？

多くの契約書管理システムが電子帳簿保存法に対応しており、JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を取得している製品もあります。紙の契約書をスキャンして保存する場合は「スキャナ保存」、電子契約で締結した契約書は「電子取引」の要件を満たす必要があるため、どちらに対応しているかを確認してください。

Q3. 電子化した後、紙の原本は廃棄できますか？

電子帳簿保存法のスキャナ保存の要件を満たしていれば、税務上の保存義務がある書類は原本を廃棄できる場合があります。ただし、訴訟時の証拠として原本が必要になる可能性や、社内規程との整合も考える必要があります。判断に迷う場合は、原本を倉庫で保管しつつ必要なときだけ取り出せる、保管代行サービスを利用する方法もあります。

Q4. 導入から運用開始まではどのくらいかかりますか？

電子契約一体型のように申し込み後すぐに使えるサービスであれば、審査を経て数日程度で使い始められます。一方、CLM型や大量の紙の契約書を取り込む場合は、業務フローの設計や過去データの移行が必要になります。導入支援の期間も含めて、余裕を持ったスケジュールで計画しましょう。

Q5. 新リース会計基準への対応にも使えますか？

2027年4月1日以降に始まる事業年度から適用される新リース会計基準では、契約書の中からリースに該当する契約を洗い出す必要があります。Contract One・TOKIUM契約管理・バクラク契約管理のように、AIによるリース判定の支援や新基準への対応を打ち出している契約書管理システムもあります。経理部門と連携して対応を進めたい企業は、対応状況を確認しておきましょう。

Q6. 契約書管理システムと文書管理システムはどちらを選ぶべきですか？

管理したいのが契約書中心なら、契約特有の更新期限や自動更新の有無を管理できる契約書管理システムが向いています。規程・マニュアル・議事録など、契約書以外の社内文書もまとめて管理したい場合は、文書管理システムを検討しましょう。

文書管理システムの選び方は、以下の記事で詳しく解説しています。

関連記事：文書管理システムおすすめ15選比較。3タイプ別の選び方と費用相場を解説

まとめ

契約書管理システムは、「どの契約書を・誰が台帳にするか」で選ぶのが失敗しないポイントです。本記事で紹介した4つのタイプを、改めて整理します。

タイプ	向いている企業
電子契約一体型	これから締結も電子化し、締結と管理を1つにまとめたい企業
AI台帳型	紙と他社の電子契約が混在し、AIで台帳を自社作成したい企業
取込代行型	過去の紙契約が大量にあり、スキャンと入力ごと任せたい企業
CLM型	作成・審査・交渉から管理まで、法務業務全体を効率化したい企業

まずは、自社に合ったタイプを把握することが重要です。まだ診断ツールを試していない方は、ぜひ「契約書管理システムおすすめ一覧比較表」の下にある診断ツールから確認してみてください。

なお、システムを入れても法務の人手そのものが足りない場合は、契約書の審査や管理業務を外部に任せる方法もあります。社内体制の見直しとあわせて検討したい方は、法務アウトソーシングの比較記事も参考にしてください。

関連記事：法務アウトソーシングサービス12選一覧。3つの事例で見る活用パターンまで紹介