資料作成のプロが資料ジャンル毎に構成を大公開！マネするだけで伝わる資料が作れる

ビジネスのあらゆる場面で必要となる資料作成。

「構成がわからない。。」と思い、検索しても「抽象的な構成の考え方しかわからない。」と感じる方は多いのではないでしょうか。

この記事では、資料ジャンル毎に「構成」を解説します。
年間100部以上のビジネス資料を作成する、資料作成のプロによる解説で、マネするだけで「伝わる資料」が作れます。

構成の大原則

具体的な構成は作成する資料ジャンルによって異なりますが、基本的な考え方は変わりません。

「抽象的な説明で話の流れを作り、具体的な説明で理解させる」ことができれば、読み手が理解しやすい資料となります。

上記を踏まえ、資料ジャンル毎に具体的な構成の解説をしていきます。

提案資料は、資料を見せる相手の課題を解決する方法を提案するための資料です。
資料の大原則を踏まえた、提案資料の構成は以下になります。

誰向けの何の資料なのか、を表紙で伝えます。
効果的な表紙の作成方法は以下の記事で解説しているので、参考にしてください。

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冒頭で「何をどう解決できる提案なのか？」を示し、興味喚起を図ります。

背景に静止画を挿入することでインパクトを残すことが出来ます。

提案を行う際、アプローチする課題が、顕在的ニーズの場合と潜在的ニーズの場合があります。

顕在的ニーズ	気づいている課題
潜在的ニーズ	気づいていない課題

顕在的ニーズの場合、共通認識がある状態なので「再確認」の意味を込めて課題を提示するだけで良いです。

一方で、潜在的ニーズの場合、相手が気づいていない場合が多いので、課題を提示した後に課題の詳細説明を入れ込む必要があります。

上記で提示した課題を「どう解決できるのか？」を示します。

解決できる仕組みを抽象的に示せればOKです。

「なぜ解決できるのか？」の仕組みの詳細説明を行います。

ここから具体の話に入ることで理解促進を行います。

解決できることによって得られるメリットを提示し、クロージングを図ります。

料金プランや導入フローなど、実際に依頼を決定した場合の懸念点を払拭する情報を入れ込みます。

会社概要は最終ページに入れ込みます。