名刺管理システム比較15選。タイプ別の選び方と費用相場を解説

「営業担当の机の引き出しに、名刺が名刺入れごと眠っている」
「Excelに転記しているが、更新が追いつかず古い情報のまま残っている」
「個人の名刺アプリで管理しているので、担当者が辞めると人脈ごと消えてしまう」

名刺管理を見直したい企業の多くが、こうした状態から検討を始めます。ところが実際に比較を始めると、月額300円のアプリから100万円を超えるオンプレミス型まで価格帯が10倍以上開いており、機能一覧を並べてもどれが自社に合うのか判断できません。

本記事では、法人向けの名刺管理システム15サービスを4つのタイプに分類して紹介します。費用相場・比較ポイント・診断ツールも用意しているため、自社に合う1本をすぐに絞り込めます。掲載している料金は、すべて各社の公式サイトに記載がある金額のみを掲載しています。

名刺管理システムとは？SFA/CRM・名刺管理アプリとの違い

名刺管理システムとは、紙の名刺をスキャンやスマートフォン撮影でデータ化し、社内の人脈情報として一元管理・共有するためのシステムです。個人が持っている名刺を会社の資産に変え、「誰がどの企業の誰とつながっているか」を全社で見えるようにします。

紙の名刺やExcel台帳での管理と比べたとき、名刺管理システムが変えるのは「探す時間」だけではありません。退職・異動によって人脈が失われることを防ぎ、休眠顧客の掘り起こしやメール配信の宛先リストとしても使えるようになります。

SFA/CRM・MAツールとの役割の違い

名刺管理システムと混同されやすいのが、SFA/CRMとMAツールです。3種類のツールは、扱うデータと担当するフェーズが異なります。

ツール種別	主に管理するデータ	主な役割
名刺管理システム	人（担当者）と接点の情報	名刺のデータ化・人脈の可視化・顧客情報の正規化
SFA/CRM	商談・顧客・案件の情報	商談の進捗管理・売上予測・顧客対応履歴の蓄積
MAツール	見込み顧客の行動情報	メール配信・スコアリング・シナリオ設計

名刺管理システムは、SFA/CRMに入れる「顧客データそのものの精度」を担保する役割を持ちます。SFA/CRMにも名刺のスキャン機能が付いていることはありますが、複数名刺の名寄せ、人事異動の追跡、部署をまたいだ人脈の可視化までは標準機能でカバーできないことがほとんどです。

一方で、商談管理や売上予測が主な目的であれば、名刺管理システムを追加せずSFA/CRM側で完結させたほうが運用はシンプルになります。SFAの導入自体をこれから検討する場合は、基盤となるツールの比較から始めるほうが遠回りになりません。

関連記事：SFA（営業支援）ツール比較10選。特徴・企業規模別におすすめを紹介

個人向け名刺管理アプリとの違い

無料の名刺管理アプリと法人向けの名刺管理システムは、名刺をデータ化するという点では同じです。分かれるのは「会社の資産として管理できるか」という一点です。

比較項目	個人向け名刺管理アプリ	法人向け名刺管理システム
データの所有者	利用している個人	会社（管理者が一括管理）
退職・異動時	個人アカウントとともに人脈が失われる	引き継ぎ機能で人脈が社内に残る
権限管理	ほぼなし	部署・役職単位で閲覧範囲を設定可能
データ化の精度	AI-OCRのみ。誤読は自分で修正	オペレーターによる補正でほぼ100%まで可能

個人向けアプリは「自分の名刺を探しやすくする」ツール、法人向けシステムは「会社の人脈を資産にする」ツールという違いがあります。営業担当が数名で、人脈を共有する必要がないうちは無料アプリで十分ですが、退職者が出た瞬間に人脈が消える構造は変わりません。

名刺管理システムでできること

名刺管理システムの機能は、大きく「データ化」「共有・検索」「営業活用」の3つに分かれます。どこまで必要かによって選ぶべきタイプが変わるため、まず全体像を押さえておきます。

名刺のデータ化・取り込み

機能	説明
スマートフォン撮影	アプリで撮影するだけで名刺を取り込み。複数枚の同時読み取りに対応する製品もあり
スキャナ・複合機連携	大量の名刺を一括で取り込み。既設の複合機をそのまま使える製品も多い
AI-OCR自動読み取り	撮影画像から会社名・氏名・部署・連絡先を自動抽出。精度は90%前後が目安
オペレーター補正	専任オペレーターが目視で補正。精度はほぼ100%だが、1枚数十円の従量課金が中心
オンライン名刺交換	対面せずにURLやQRコードで名刺情報を交換。オンライン商談での接点を記録
メール署名取り込み	受信メールの署名欄から顧客情報を自動で蓄積

データ化の方式は費用にも直結します。AI-OCRの読み取り精度をどこまで許容できるかは、事前に必ず確認しておきたいポイントです。

関連記事：AI OCRおすすめ16選を比較。費用相場からタイプ別の選び方まで解説

検索・共有・人脈の可視化

機能	説明
名刺検索	会社名・氏名・役職・電話番号のほか、タグやメモなどの付帯情報でも検索
人脈の可視化	「社内の誰が、どの企業の誰とつながっているか」をツリーや一覧で表示
名寄せ	同一人物の複数名刺を1件に統合し、最新の情報だけを表示
閲覧権限の設定	部署・役職単位で公開範囲を制御。特定の名刺だけ非公開にする設定も
名刺の引き継ぎ	退職・異動時に、商談履歴や人物メモごと別ユーザーへ移管
利用ログの取得	誰がいつどの名刺を閲覧・出力したかを記録し、監査に備える

営業活動への活用・外部連携

機能	説明
企業情報の付与	業種・従業員数・売上規模などの企業データを自動で付与し、ターゲティングに活用
人事異動情報の通知	取引先担当者の異動・組織改編を検知して通知
リスト作成	業種・役職・エリアなどで絞り込み、アプローチリストを作成
メール一斉配信	作成したリストへメールを配信し、開封・クリックを追跡
SFA/CRM連携	Salesforce・kintone・HubSpotなどへ名刺データを連携し、顧客データを正規化
API連携	自社の基幹システムや独自ツールとデータを受け渡し

名刺管理システムが苦手なこと・導入前に押さえておく限界

名刺管理システムは万能ではありません。得意なことと苦手なことを先に把握しておくと、導入後の「思っていたのと違う」を避けられます。

名刺管理システムが得意なこと

項目	説明
情報の検索性	数万枚の名刺から、会社名・役職・タグで数秒での絞り込み
人脈の資産化	個人の引き出しに眠っていた接点を、退職後も残る会社のデータへ
データの正規化	表記ゆれ・重複・古い情報の整理を自動化し、リストの精度を維持

名刺管理システムが苦手なこと

項目	説明
商談の進捗管理	案件のフェーズ・受注確度・売上予測はSFA/CRMの領域
名刺を渡していない相手の開拓	接点のない企業へのアプローチには企業データベースが必要
名刺を出さない運用の是正	取り込まれない名刺はデータにならず、現場の運用ルール整備が前提

とくに3つ目は、AI-OCRの精度やプランの選び方では解決できません。「名刺を受け取ったらその日のうちに取り込む」という運用ルールとセットで導入しないと、システムだけ入れても社内の名刺は集まらないという点は押さえておいてください。

接点のない企業へのアプローチまで広げたい場合は、名刺管理システムではなく企業データベースの導入が近道になります。

関連記事：企業データベースおすすめ14選比較。用途別4タイプの選び方と料金相場まで解説

名刺管理システムの費用相場

名刺管理システムの費用は、提供形態によって構造そのものが変わります。まず自社がどの形態を選ぶかを決めてから、金額を比較してください。

提供形態	初期費用	料金の目安	向いている企業
1ユーザー課金型（クラウド）	0〜10万円	1ユーザーあたり月額300〜3,500円程度	利用者が営業部門に限られ、人数が読める企業
定額・ユーザー数無制限型（クラウド）	0円が中心	月額5,000〜55,000円程度	全社で使いたい企業・人数の増減が大きい企業
枚数従量型（クラウド）	0円が中心	基本料＋データ化1枚あたり40〜55円程度	名刺の取り込み枚数に波がある企業
オンプレミス買い切り型	100万円以上	買い切り価格＋年間保守（本体価格の2割程度）	顧客データを社外に置けない企業

BOXILが主要21サービスを調査した結果では、1ユーザーあたり月額の中央値は1,300円、初期費用の中央値は0円とされています。1ユーザー課金型を選ぶ場合は、この1,300円を基準に高いか安いかを見ると判断しやすくなります。

費用が変動する3つの要因

1. データ化をAI-OCRだけで行うか、オペレーター補正を入れるか

AI-OCRのみであれば、月額料金の範囲内でデータ化できる製品がほとんどです。一方でオペレーター補正を入れる場合は、1枚あたり40〜55円程度の従量課金が別途発生します。月に500枚取り込む企業であれば、月20,000〜27,500円程度が基本料金に上乗せされる計算です。精度をどこまで求めるかが、そのまま費用差になります。

2. 課金の単位がユーザー数か、定額か

1ユーザー課金型は少人数なら安く始められますが、全社展開すると費用が線形に増えます。1ユーザー月額1,300円のサービスを100名で使えば月13万円です。対して定額・ユーザー数無制限型は月額5,000円〜55,000円程度で人数が増えても変わらないため、利用者が数十名を超えるあたりから逆転します。利用者を営業部門に限定するのか、全社に広げるのかを先に決めておくと、料金体系の選択で迷いません。

3. 連携・セキュリティのオプション

SFA/CRM連携やセキュアアクセスは、標準機能ではなく有料オプションになっている製品が多くあります。たとえばアルテマブルーのCRM/SFA連携サービスは月額12,000円に加えて初期設定費用100,000円、ApeosPlus Cards Rのセキュアアクセスは41,580円/6ヵ月です。基本料金だけで比較すると、導入後に想定外の追加費用が出てきます。

利用人数別の3年間コストシミュレーション

前提条件：1ユーザー課金型のクラウド製品・初期費用0円・1ユーザー月額1,300円・オペレーター補正なし・オプションなし

利用人数	月額費用	年間費用	3年間総額
5名	6,500円	78,000円	234,000円
30名	39,000円	468,000円	1,404,000円
100名	130,000円	1,560,000円	4,680,000円

5名規模であれば3年で23万円程度に収まるため、1ユーザー課金型で問題ありません。一方で30名を超えると3年で140万円を超え、定額・ユーザー数無制限型（月32,000円なら3年で1,152,000円）のほうが安くなります。100名規模になると、オンプレミス買い切り型（50ユーザー版1,100,000円＋年間保守220,000円）と比較する価値も出てきます。「今の人数でいくらか」ではなく「3年後に何名で使っているか」で料金体系を選ぶことが、失敗しないコツです。

名刺管理システムを選ぶ際に確認すべき5つの比較ポイント

名刺管理システムは、機能一覧を並べるとどれも似て見えます。実際に発注先を分けるのは、次の5点です。

• 名刺データ化の精度と取り込み方法
• 既存システムとの連携範囲
• 名刺を活用する部門の広さ
• セキュリティと情報管理体制
• 最低契約ID数と利用制限

名刺データ化の精度と取り込み方法

名刺管理システムの価値は、入っているデータが正しいかどうかで決まります。AI-OCRの読み取り精度は各社とも90%前後が目安で、旧字体・縦書き・デザイン性の高い名刺では誤読が発生します。1枚あたり数文字の誤りでも、1,000枚取り込めば数百件の不正確なデータが混ざる計算です。

精度を上げる手段は、オペレーターによる目視補正です。サンブリッジはSmartViscaのAI-OCR精度を約90%、オペレーター校正でほぼ100%と公表しており、ヤマトシステム開発も名刺de商売繁盛について国内の専属オペレータがほぼ100%の精度でデータを作成すると明記しています。ただしいずれも従量課金または有償オプションのため、「全件を補正するのか、重要な名刺だけ補正するのか」を決めてから見積もりを取る必要があります。

取り込み方法も確認してください。営業担当がその場でスマートフォン撮影する運用なのか、展示会で回収した数百枚を複合機で一括スキャンする運用なのかで、必要な機能が変わります。

既存システムとの連携範囲

すでにSalesforce・kintone・HubSpotなどを運用している場合、名刺データがそこに正しく反映されなければ二重管理が発生します。確認したいのは「連携できるか」ではなく「どの粒度で、どの費用で連携できるか」です。

連携の実装方法は製品によって大きく異なります。SmartViscaのようにSalesforceプラットフォーム上で構築され、名刺データが直接Salesforceのデータベースに登録されるタイプもあれば、アルテマブルーのように有料の連携オプションとして提供されるタイプもあります。API連携のみを提供し、実装は自社対応となる製品もあります。

確認すべきポイントは次の3つです。

• 自社が使っているSFA/CRMの名称が、公式サイトの連携一覧に載っているか
• 連携が標準機能か、有料オプションか（オプションなら月額と初期費用はいくらか）
• 名寄せや重複排除まで連携側で行われるか

名刺を活用する部門の広さ

名刺管理システムの費用対効果は、使う人数ではなく「使う部門の数」で変わります。営業部門だけで使うなら1ユーザー課金型で十分ですが、マーケティング部門がメール配信の宛先として使い、情報システム部門が個人情報の統制目的で使うとなれば、全社に広げる前提の製品を選ぶ必要があります。

ここで効いてくるのが料金体系です。Knowledge Suite・メイシー・名刺de商売繁盛のようにユーザー数無制限のサービスは、利用部門を広げても費用が増えません。逆に1ユーザー課金型で全社展開すると、想定の3倍の費用になることもあります。

機能の優劣ではなく「誰に使わせるか」で選択肢が絞られるという点が、名刺管理システム特有の判断軸です。導入前に、営業部門以外で使う可能性がある部署を洗い出しておいてください。

セキュリティと情報管理体制

名刺は個人情報です。社員個人が名刺入れで管理している状態は、紛失や退職時の持ち出しといったリスクを抱えたままの運用にほかなりません。会社として一括管理することがそのままリスク低減になりますが、システム側の管理体制も同時に確認する必要があります。

確認すべきポイントは次の4つです。

• データ化作業を国内・自社体制で行っているか、海外委託か
• Pマーク・ISMS（ISO/IEC 27001）・ISMAPなどの第三者認証を取得しているか
• IPアドレス制限・二要素認証・SAML認証など、アクセス制御の手段が用意されているか
• 誰がいつ名刺を閲覧・出力したかのログを取得・出力できるか

金融・官公庁向けなど、そもそも顧客データを社外のクラウドに置けない企業では、オンプレミス型が選択肢になります。

最低契約ID数と利用制限

見落とされがちですが、少人数の企業ほど効いてくるのが最低契約条件です。CAMCARD BUSINESSは最低契約数5ID以上、SmartViscaは管理者1名＋ユーザー5名の計6ライセンスからと、公式サイトで最低単位が定められています。3名で使いたくても5〜6名分の費用が発生する計算です。

契約期間の縛りも確認してください。アルテマブルーは最低契約期間12ヶ月、Eight Teamは年間契約で途中解約を原則受け付けないと明記しています。「まず3ヶ月試して合わなければやめる」という進め方ができない製品が少なくありません。

登録枚数の上限も忘れずに確認します。名刺de商売繁盛は総登録枚数20万枚まで無料で、超過分は20万枚ごとに月3,000円が加算されます。ApeosPlus Cards Rは追加登録10万枚が69,300円/6ヵ月（税込）です。展示会で年間数万枚を回収する企業では、この上限が実質的な費用差になります。

名刺管理システムの選び方

名刺管理システムは、機能が多いものが良いわけではありません。「名刺データを何に使うか」で選ぶべきタイプが変わります。ここでは4つのタイプに分類し、それぞれの特徴と向いている企業を紹介します。

1. 営業DX統合型 ｜ 名刺を起点に営業活動全体を仕組み化したい場合
2. SFA/CRM連携型 ｜ 既存のSalesforce・kintoneに名刺データを載せたい場合
3. スモールスタート型 ｜ 少人数・低コストでまずデジタル化したい場合
4. 情報統制・セキュリティ重視型 ｜ 全社利用と監査要件を優先したい場合

① 営業DX統合型 ｜ 名刺を起点に営業活動全体を仕組み化したい場合

名刺のデータ化にとどまらず、企業情報の付与・人事異動の通知・リスト作成・メール配信・商談管理までを1つのツールで完結させるタイプです。名刺を「営業活動のデータ基盤」として位置づける設計になっており、SFA/MA機能を内蔵しているサービスが中心になります。

このタイプの強みは、名刺情報と企業データベースが最初から統合されている点にあります。取引先担当者が異動した際に通知が届いたり、業種・従業員規模で絞り込んだリストをそのままメール配信に使えたりと、名刺を起点にした一連の営業アクションが途切れません。

このタイプへの導入に向いている企業は以下になります。

• 名刺管理とSFA/MAをバラバラに導入しており、データが分断されている
• 休眠顧客や過去の失注先を掘り起こす仕組みを作りたい
• 取引先の人事異動を追いきれず、アプローチのタイミングを逃している

このタイプの名刺管理システムを見る⇩

② SFA/CRM連携型 ｜ 既存のSalesforce・kintoneに名刺データを載せたい場合

すでに運用しているSFA/CRMを軸に据え、そこへ名刺データを正確に流し込むことに特化したタイプです。名刺管理システム側で商談管理まで行うのではなく、あくまで「顧客データの入口」として使う設計になっています。

このタイプを選ぶ最大のメリットは、営業担当が見る画面を増やさずに済むことです。名刺管理システムのために新しい画面を開く運用は現場に定着しづらく、結局データが溜まらないという失敗が起きやすくなります。既存システムの中に名刺データが入ってくる形なら、運用ルールを大きく変えずに導入できます。

このタイプへの導入に向いている企業は以下になります。

• Salesforce・kintone・HubSpotなどをすでに全社で運用している
• 顧客マスタの表記ゆれ・重複が多く、リストの精度が落ちている
• 営業担当に新しいツールを増やさずに名刺のデジタル化だけ進めたい

このタイプの名刺管理システムを見る⇩

③ スモールスタート型 ｜ 少人数・低コストでまずデジタル化したい場合

まずは紙の名刺をデータ化し、社内で共有できる状態を作ることに絞ったタイプです。無料プランや月額5,000円以下のプランが用意されており、導入の意思決定に大きな稟議を必要としません。

このフェーズでよくあるのが、「いずれ必要だから」と高機能なシステムを導入した結果、設定が複雑で運用が止まるという失敗です。スモールスタート型は機能を絞っている分、取り込み・検索・共有をすぐに始められます。人数が増えた段階で上位タイプへ移行する前提で選ぶのが現実的です。

このタイプへの導入に向いている企業は以下になります。

• 営業担当が数名〜数十名で、まず名刺の一元管理から始めたい
• 予算が限られており、月額数千円の範囲で導入したい
• 個人の名刺アプリで管理していて、退職時の人脈流出を防ぎたい

このタイプの名刺管理システムを見る⇩

なお、SFAの導入自体を同時に検討している中小企業であれば、名刺管理と合わせて低コストのSFAを見ておくと選択の幅が広がります。

関連記事：中小企業向けSFAツール13選比較。価格・操作性・サポート体制などの項目別におすすめを紹介

④ 情報統制・セキュリティ重視型 ｜ 全社利用と監査要件を優先したい場合

名刺を個人情報として厳密に管理し、閲覧権限・利用ログ・データの保管場所まで統制することを優先したタイプです。国内の自社体制でデータ化を行う、第三者認証を取得している、オンプレミス版を提供しているといった特徴を持ちます。

このタイプが選ばれるのは、営業効率よりも先にコンプライアンス要件をクリアする必要がある場合です。金融・官公庁・医療などの業界や、上場準備を進めている企業では、「どこの誰がデータ化しているのか」「ログを提出できるか」が導入可否を分けます。

このタイプへの導入に向いている企業は以下になります。

• 情報システム部門・法務部門の承認が導入の前提になっている
• 顧客データを海外のデータセンターに置くことが認められていない
• 数百名規模で使うため、部署単位の閲覧権限設計が必須

このタイプの名刺管理システムを見る⇩

名刺管理システム15選一覧比較表

以下は、本記事で紹介する名刺管理システム15選の一覧比較表です。料金は各社公式サイトに記載がある金額のみを掲載しています。

上記で自社に合うタイプの会社・サービスを絞り込みたい方は、以下の診断ツールで自社に合うタイプを確認してみてください。

【営業DX統合型】の名刺管理システム

営業DX統合型は、名刺を起点に営業活動全体を仕組み化したい企業向けのタイプです。この3サービスを紹介します。

Sansan（Sansan株式会社）

名刺を正確にデータ化し、企業情報・人脈・営業履歴までを一元管理する営業AXサービスです。これまで社員一人ひとりがバラバラに管理していた顧客情報を、組織として蓄積できる状態に変えます。

データベース関連の機能として、330万件を超える企業情報と20万件の役職者情報をあらかじめ搭載しています。名刺から得た接点情報と企業の最新動向を組み合わせられるため、新規開拓やアップセルの起点として使える設計です。組織改編や人事異動の通知、企業ニュースの配信も標準で用意されています。

セキュリティ面ではIPアドレス制限・二要素認証・パスワードポリシー設定を全プランで提供し、上位オプションではSAML認証・スマートフォンアプリ利用制限・利用ログダウンロードにも対応します。反社会勢力との関わりなどを自動検知するリスクチェック機能もオプションで用意されています。

名刺データ化の精度と取り込み方法	名刺の正確なデータ化に加え、メール署名取り込み・メール接続で顧客情報を自動蓄積
既存システムとの連携範囲	Salesforce・HubSpot・Adobe Marketo Engage・Teams/Outlookと連携（オプション）
名刺を活用する部門の広さ	Lite／Standard／Advancedの3プラン制。プランごとに利用できる機能が異なる
セキュリティと情報管理体制	IPアドレス制限・二要素認証を標準提供。SAML認証・利用ログDLはオプション
最低契約ID数と利用制限	要問い合わせ
料金	要問い合わせ

ホットプロファイル（株式会社ハンモック）

名刺管理・SFA・MAの3機能をワンストップで提供する営業支援サービスです。名刺のデータ化と自動整理から始まり、人脈の可視化、案件管理、タスク管理までを同一のツール内で扱えます。

特徴的なのが、見込み顧客のWeb行動を検知して知らせるHOT通知です。名刺交換した相手が自社サイトを閲覧したタイミングを捉えられるため、アプローチの優先順位を判断しやすくなります。セミナー管理機能も備えており、イベントで獲得した名刺をそのまま追客につなげられます。

Salesforceとの併用を前提とした「ホットプロファイル for Salesforce」も提供されています。導入事例には防衛省・商工中金・IHIといった大規模組織が並んでおり、プライバシーマークとRB-ISO認証を取得しています。

名刺データ化の精度と取り込み方法	名刺データ化と自動整理に対応。データ化の方式は要問い合わせ
既存システムとの連携範囲	Salesforce連携版を提供。その他の連携サービスは個別に用意
名刺を活用する部門の広さ	営業・マーケティング双方で使える設計。SFAとMAを内包
セキュリティと情報管理体制	プライバシーマーク取得・RB-ISO認証取得
最低契約ID数と利用制限	要問い合わせ
料金	要問い合わせ

Knowledge Suite（株式会社ブルーテック）

ユーザー数無制限で利用できるSFA・CRM・グループウェアの統合型サービスです。名刺管理を含む営業支援機能が一体で提供され、利用人数が増えても料金が変わらない点を公式に打ち出しています。

名刺のスキャン取り込みのほか、Webフォームからの自動取り込み、手入力、CSVインポートに対応しています。取り込んだ顧客情報はそのままSFAの商談管理につながり、スケジュール・ファイル共有・ToDo・営業日報といったグループウェア機能ともリアルタイムで連動します。

料金はSFAスタンダードが月額55,000円、SFAプロフェッショナルが85,000円、SFAエンタープライズが155,000円の3プランです。いずれもID数は無制限で、契約期間は12ヶ月の自動更新となります。

名刺データ化の精度と取り込み方法	名刺スキャン・Webフォーム自動取り込み・手入力・インポートの4方式に対応
既存システムとの連携範囲	Knowledge Suite APIによる外部システム連携。スマートフォンアプリにも対応
名刺を活用する部門の広さ	全プランID数無制限。営業・マーケ・管理部門まで人数を気にせず展開可能
セキュリティと情報管理体制	プライバシーマーク認証・ISMS（JIS Q 27001）認証を取得
最低契約ID数と利用制限	ID数無制限。契約期間は12ヶ月間の自動更新
料金	SFAスタンダード：月額55,000円 SFAプロフェッショナル：月額85,000円 SFAエンタープライズ：月額155,000円

【SFA/CRM連携型】の名刺管理システム

SFA/CRM連携型は、既存のSalesforce・kintoneなどに名刺データを載せたい企業向けのタイプです。この3サービスを紹介します。

SmartVisca（株式会社サンブリッジ）

Salesforceプラットフォーム上に構築された、Salesforce一体型の名刺管理アプリです。取り込んだ名刺の顧客情報がSalesforceのデータベースに直接登録されるため、名刺管理システムとSalesforceの間でデータを同期する必要がありません。

データ化はAI-OCRによる読み取りに加え、オンライン名刺交換、メール署名登録にも対応しています。AI-OCRの精度は約90%で、有償オプションのオペレーター校正を使えばほぼ100%まで引き上げられると公表されています。名刺の年間取り込み枠は1,600枚×ID数分です。

料金は初期費用100,000円、月額1,300円/IDです。最低契約単位はシステム管理者1名＋ユーザー5名の計6ライセンスで、月額7,800円から利用できます。標準機能をすべて試せる無料トライアルも用意されています。

名刺データ化の精度と取り込み方法	AI-OCR（精度約90%）・オンライン名刺交換・メール署名登録。オペレーター校正でほぼ100%（有償）
既存システムとの連携範囲	Salesforceプラットフォーム上で構築。顧客情報がSalesforceに直接登録される
名刺を活用する部門の広さ	Salesforceを利用している部門が対象。ID単位で追加
セキュリティと情報管理体制	Salesforceの権限設計をそのまま適用
最低契約ID数と利用制限	最低6ライセンス（管理者1名＋ユーザー5名）。年間取り込み枠1,600枚×ID数
料金	初期費用100,000円／月額1,300円/ID。最低構成で月額7,800円

CAMCARD BUSINESS（キングソフト株式会社）

高精度OCRで最短5秒のデータ化を実現する、法人向け名刺管理サービスです。17ヶ国語の名刺に対応しており、海外取引がある企業でも同じ仕組みで管理できます。

STANDARDプランは月額1,700円/1ユーザーでAI補正が20枚/ユーザー、PROFESSIONALプランは月額2,500円/1ユーザーでAI補正が50枚/ユーザーとなり、複数枚同時読み取り（6枚）にも対応します。100ID以上の大規模導入向けにはENTERPRISEプランが用意されています。初期費用と基本利用料は0円で、契約は年間契約のみです。

組織ツリー管理、タグ付け、ノート機能、オンライン名刺交換といった機能を備え、4,000社以上の企業が採用しています。

名刺データ化の精度と取り込み方法	高精度OCRで最短5秒。AI補正はSTANDARD 20枚／PROFESSIONAL 50枚（ユーザーあたり）
既存システムとの連携範囲	サービス連携機能を提供。対応システムの一覧は公式サイトの別ページに記載
名刺を活用する部門の広さ	ユーザー単位の課金。100ID以上はENTERPRISEプランで対応
セキュリティと情報管理体制	組織ツリーによる管理単位の設定に対応
最低契約ID数と利用制限	STANDARD／PROFESSIONALは5ID以上、ENTERPRISEは100ID以上。年間契約のみ
料金	STANDARD：月額1,700円/1ユーザー PROFESSIONAL：月額2,500円/1ユーザー ENTERPRISE：要問い合わせ

アルテマブルー（キヤノンエスキースシステム株式会社）

データ化のコストを自社でコントロールできる名刺管理サービスです。文字補正を自社で行う「ゼロモード」ならデータ化費用は0円、専用オペレーターが補正する「フルモード」は50円/枚と、名刺ごとに使い分けられます。

月額費用は3,000円/IDで、初期費用はID数を問わず0円です。1IDから契約できるため、少人数の企業でも無駄なく導入できます。最低契約期間は12ヶ月です。2週間の無料トライアルも実施されています。

CRM/SFA連携サービスとして、Salesforce・kintone・Microsoft Dynamics 365への連携に対応しています。連携オプションの料金は月額12,000円で、別途初期設定費用100,000円が必要です。

名刺データ化の精度と取り込み方法	ゼロモード（自社補正・0円）とフルモード（オペレーター補正・50円/枚）を選択
既存システムとの連携範囲	Salesforce・kintone・Microsoft Dynamics 365に連携（月額12,000円＋初期100,000円）
名刺を活用する部門の広さ	1IDから契約可能。ID単位で必要な人数だけ追加
セキュリティと情報管理体制	要問い合わせ
最低契約ID数と利用制限	1IDから契約可能。最低契約期間は12ヶ月
料金	月額3,000円/ID。初期費用0円

【スモールスタート型】の名刺管理システム

スモールスタート型は、少人数・低コストでまず名刺のデジタル化から始めたい企業向けのタイプです。この5サービスを紹介します。

Eight Team（Sansan株式会社）

中小企業向けに設計された名刺管理サービスです。名刺アプリEightをベースにしており、個人で使っていた名刺データをそのままチームで共有する運用に移行できます。

料金は基本利用料が月額19,800円、アカウント料が1名あたり月額500円です。アカウント料は10名まで無料のため、10名以下の組織であれば基本利用料のみで利用できます。初期費用は不要で、名刺のデータ化枚数に応じた追加課金も一切発生しません。

オプションとして、名刺アーカイブ機能（月額5,000円）、HubSpot連携（月額5,000円）、kintone連携が用意されています。契約は年間契約で、途中解約は原則として受け付けていません。

名刺データ化の精度と取り込み方法	Eightの名刺データ化基盤を利用。データ化枚数による追加課金なし
既存システムとの連携範囲	HubSpot連携（月額5,000円）・kintone連携をオプションで提供
名刺を活用する部門の広さ	アカウント料は10名まで無料。11名目から1名500円/月で追加
セキュリティと情報管理体制	要問い合わせ
最低契約ID数と利用制限	年間契約。途中解約は原則不可
料金	基本利用料：月額19,800円＋アカウント料：月額500円/名（10名まで無料）

メイシー（株式会社もぐら）

ユーザー数無制限の定額制を採用した名刺管理ソフトです。月額4,950円の一律料金で、何名で利用しても費用が変わりません。導入費用も0円です。

データ化はスキャン後にOCR変換を行い、入力スタッフとチェックスタッフによる2重チェックを経てデータが作成されます。低価格帯のサービスでありながら人の目を通す工程を挟んでいるため、AI-OCR任せの製品と比べて誤読が残りにくい設計です。

SFAやCRMなど他サービスとの連携機能も用意されています。無料トライアルが提供されているため、実際の名刺で読み取り精度を確かめてから判断できます。

名刺データ化の精度と取り込み方法	スキャン後にOCR変換し、入力スタッフとチェックスタッフによる2重チェック
既存システムとの連携範囲	SFA・CRM等の他サービスとの連携機能を提供
名刺を活用する部門の広さ	ユーザー数無制限。人数によるアカウント課金なし
セキュリティと情報管理体制	要問い合わせ
最低契約ID数と利用制限	要問い合わせ（無料トライアルあり）
料金	月額4,950円。初期費用0円

名刺ファイリングCLOUD（株式会社NTTデータNJK）

無料版から始められる、1名単位で契約できる名刺管理サービスです。個人での利用から会社での複数名利用まで、同じ仕組みのまま段階的に広げられます。

料金は無料版が0円、Standardが年間2,400円（月額換算200円）、Proが年間3,600円（月額換算300円）です。Pro複数ライセンス版は5名〜100名で年間24,000円〜360,000円が設定されています。支払いは年払い（チケット購入）で、別途消費税が必要です。

同社はオンプレミス型の「THE 名刺管理 On-premise」も提供しているため、事業拡大やセキュリティ要件の変化に応じて同一メーカー内で移行できる点も特徴です。

名刺データ化の精度と取り込み方法	スキャナ・複合機・スマートフォンからの取り込みに対応
既存システムとの連携範囲	要問い合わせ
名刺を活用する部門の広さ	1名単位から100名まで。Pro複数ライセンス版で組織利用に対応
セキュリティと情報管理体制	要問い合わせ
最低契約ID数と利用制限	1名から契約可能。支払いは年払い（チケット購入）
料金	Standard：年間2,400円 Pro：年間3,600円 Pro複数ライセンス（5〜100名）：年間24,000円〜360,000円

myBridge（LINEヤフー株式会社）

個人名刺帳を無料で使い続けられる名刺管理アプリです。公式サイトでは「myBridgeの『個人名刺帳』については無料でご利用いただけます」と明記されており、名刺の枚数制限を気にせず個人利用を続けられます。

法人利用にあたっては「共有名刺帳」が用意されています。こちらは公式に「一部有料となります」と案内されており、プランの詳細は個別の商品プランページで確認する形です。

個人で名刺アプリを使っている社員が多い企業では、同じ操作感のまま共有名刺帳へ移行できるため、現場への浸透に時間がかかりにくい点がメリットになります。

名刺データ化の精度と取り込み方法	スマートフォン撮影によるデータ化に対応
既存システムとの連携範囲	要問い合わせ
名刺を活用する部門の広さ	個人名刺帳から共有名刺帳へ移行することで組織利用に対応
セキュリティと情報管理体制	要問い合わせ
最低契約ID数と利用制限	要問い合わせ
料金	個人名刺帳は無料。共有名刺帳は一部有料（金額は要問い合わせ）

Wantedly People（ウォンテッドリー株式会社）

1回の撮影で10枚の名刺を同時にデータ化できる名刺管理アプリです。受け取った名刺をまとめて机に並べ、一度撮影するだけで取り込みが完了するため、展示会や交流会の直後にまとめて処理する運用に向いています。

連絡先の共有機能を備えており、名刺の貸し借りをアプリ上で完結できます。同僚が持っている名刺を確認して紹介を依頼するといった使い方も可能です。着信時の名前表示、他サービスからのデータ移行、PCからのアクセスにも対応しています。

無料で利用できる範囲が広く、まず名刺のデジタル化を試したい段階での選択肢になります。一方で権限設計や監査ログといった法人向けの統制機能は用意されていないため、全社の情報管理を目的とする場合は他タイプを検討してください。

名刺データ化の精度と取り込み方法	1回の撮影で同時に10枚を瞬間データ化
既存システムとの連携範囲	他サービスからのデータ移行に対応。連携先は要問い合わせ
名刺を活用する部門の広さ	連絡先の共有機能により同僚間での名刺の貸し借りが可能
セキュリティと情報管理体制	要問い合わせ
最低契約ID数と利用制限	要問い合わせ
料金	無料（法人向けの有料プランは要問い合わせ）

【情報統制・セキュリティ重視型】の名刺管理システム

情報統制・セキュリティ重視型は、全社利用と監査要件を優先したい企業向けのタイプです。この4サービスを紹介します。

SKYPCE（Sky株式会社）

名刺のデータ化作業をすべて国内・自社で実施する法人向け名刺管理サービスです。データ化を外部委託しない体制を公式に打ち出しており、顧客の個人情報を社外に出せない企業でも導入検討の土台に乗ります。

政府情報システムのためのセキュリティ評価制度であるISMAPに登録済みで、二要素認証と名刺の公開範囲設定にも対応しています。公共案件や、調達要件が厳しい大企業での利用を想定した設計です。

機能面では、東洋経済新報社と東京商工リサーチが提供する企業データベース、AI搭載の検索・要約機能、案件管理、一斉メール配信、オンライン名刺交換を備えています。導入企業の実績として、名刺検索時間を月300分から15分へ95%削減した例が公表されています。

料金体系は、年間のスキャン枚数に応じた「枚数ライセンス」と、利用ユーザー数ごとの「スタートパック」の2種類です。金額は公開されておらず、初期導入時には新規構築支援費・運用支援費・教育支援費が別途必要とされています。

名刺データ化の精度と取り込み方法	データ化作業をすべて国内・自社で実施。スマホ撮影・スキャナー・複合機連携に対応
既存システムとの連携範囲	東洋経済新報社・東京商工リサーチの企業データベースを標準搭載
名刺を活用する部門の広さ	名刺の公開範囲設定により、部門ごとの共有範囲をコントロール
セキュリティと情報管理体制	ISMAP登録済み。二要素認証・公開範囲設定に対応
最低契約ID数と利用制限	スタートパックは最低5ユーザー以上（5〜1,000ユーザー単位）。枚数ライセンスは250〜150,000枚単位
料金	要問い合わせ（別途、新規構築支援費・運用支援費・教育支援費が必要）

ApeosPlus Cards R（富士フイルムビジネスイノベーション株式会社）

ユーザー数のパック単位で契約する名刺共有管理サービスです。5ユーザーから50ユーザーまでのパックが用意されており、必要な人数分をまとめて契約する形になります。

料金は6ヵ月契約で、5ユーザー20,790円、10ユーザー38,115円、20ユーザー69,300円、50ユーザー138,600円です。30ユーザー版・50ユーザー版には追加5ユーザー13,860円/6ヵ月のオプションがあります。

データ化の精度を上げたい場合はオペレーター入力を追加でき、500枚24,750円、1,000枚44,000円、10,000枚385,000円が設定されています。このほか、スマートOCRが693円/ユーザー/6ヵ月、セキュアアクセスが41,580円/6ヵ月、追加登録10万枚が69,300円/6ヵ月と、必要な機能だけを積み上げる料金設計です。

名刺データ化の精度と取り込み方法	標準のデータ化に加え、オペレーター入力とスマートOCRを個別に追加可能
既存システムとの連携範囲	要問い合わせ
名刺を活用する部門の広さ	5〜50ユーザーのパック契約。追加5ユーザー単位で増設
セキュリティと情報管理体制	セキュアアクセスをオプションで追加（41,580円/6ヵ月）
最低契約ID数と利用制限	最小5ユーザーパックから。登録枚数の追加は10万枚69,300円/6ヵ月
料金	5ユーザー：20,790円/6ヵ月 10ユーザー：38,115円/6ヵ月 50ユーザー：138,600円/6ヵ月

名刺de商売繁盛（ヤマトシステム開発株式会社）

利用者数に関係なく月額32,000円の定額で使える、法人向けクラウド型の名刺管理・情報共有サービスです。ID数は無制限で、初期費用もかかりません。人数が増えても費用が変わらないため、全社展開を前提とする企業に向いています。

データ化は同社の国内に在籍する専属オペレータが担当し、ほぼ100%の精度で名刺データを作成すると公式に明記されています。スキャン後、最短翌営業日にデータが完成します。デジタル化料金は1枚40円で、名刺の総登録枚数は20万枚まで無料、超過分は20万枚ごとに月3,000円です。

プライバシーマークを制度施行直後から取得しており、データセンターの情報漏洩対策・災害対策・システム障害対策に加え、従業員への定期的な教育・訓練も実施されています。名刺の引き継ぎ機能、組織・人脈一覧、名寄せ機能を標準搭載し、オプションでメール配信・展示会アンケートのデータ化・API連携が利用できます。

名刺データ化の精度と取り込み方法	国内の専属オペレータがほぼ100%の精度でデータ化。最短翌営業日に納品
既存システムとの連携範囲	API連携によりSFA・CRM・MAへ接続（オプション）
名刺を活用する部門の広さ	利用者数（ID数）無制限。営業・営業企画・マーケ・情シスでの活用を想定
セキュリティと情報管理体制	プライバシーマークを制度施行直後から取得。自社データセンターで保管
最低契約ID数と利用制限	ID数無制限。総登録枚数20万枚まで無料、以降20万枚ごとに月3,000円
料金	月額32,000円。初期費用無料。名刺デジタル化は1枚40円

THE 名刺管理 On-premise（株式会社NTTデータNJK）

自社サーバ内で運用するオンプレミス型の名刺管理システムです。「セキュリティの面でローカルでの個人管理は怖い、でもクラウドサービスには」という企業に向けて提供されており、顧客データを社外に置けない要件に応えます。

WebサーバとDBサーバを分離して運用でき、外部からの不正アクセス対策を強化できます。50〜100ユーザーでの利用を想定した設計で、閲覧権限設定とログ保存機能を備えています。ソフトウェアメーカーが販売元であるため、カスタマイズにも対応可能です。

料金は50ユーザー版が1,100,000円、100ユーザー版が1,980,000円の買い切りです。年間保守は50ユーザーで220,000円、100ユーザーで396,000円となります。訂正サービスは初期契約330,000円＋基本使用料11,000円で、インストール・導入指導費は別途見積もりです。

名刺データ化の精度と取り込み方法	やさしく名刺ファイリング PROからの転送・複合機スキャン・スマートフォン撮影
既存システムとの連携範囲	ソフトウェアメーカーとしてカスタマイズ対応が可能
名刺を活用する部門の広さ	50〜100ユーザーでの使用を想定。閲覧権限設定に対応
セキュリティと情報管理体制	自社サーバでの運用。WebサーバとDBサーバの分離運用が可能。ログ保存機能あり
最低契約ID数と利用制限	50ユーザー版・100ユーザー版のライセンス単位
料金	50ユーザー版：1,100,000円 100ユーザー版：1,980,000円（買い切り） 年間保守：220,000円〜396,000円

無料の名刺管理アプリで足りるケース・足りないケース

名刺管理を検討する際、「まず無料アプリで足りるのでは」と考える企業は少なくありません。実際に足りるケースと足りないケースは、次のように分かれます。

判断軸	無料アプリで足りるケース	有料システムが必要なケース
利用人数	個人または3名程度まで	部門をまたいで共有する
人脈の共有	共有しない、または口頭で足りる	誰がどの企業とつながっているかを可視化したい
退職・異動	担当変更がほとんど発生しない	引き継ぎ時に人脈を確実に残したい
データ化の精度	誤読を自分で直せる枚数（月数十枚）	月数百枚以上を取り込み、修正工数が無視できない
権限・ログ	管理不要	部署単位の閲覧制御と監査ログが必要

有料に切り替える分岐点は「月に取り込む名刺が数百枚を超えるか」と「人脈を共有する必要があるか」の2つです。取り込み枚数が月数百枚を超えると、AI-OCRの誤読を人手で直す時間が有料プランの料金を上回りはじめます。

無料で使える名刺管理アプリを個別に比較したい方は、以下の記事で条件と制限を整理しています。

関連記事：無料の名刺管理ツールおすすめ10選比較。有料との違いからタイプ別の選び方まで解説

名刺管理システムのよくある質問

Q1. 名刺管理システムの導入にはどのくらいの期間がかかりますか？

A. クラウド型であれば、アカウント発行から数日で利用を開始できます。ただし、過去の名刺をまとめてデータ化する場合は別途時間が必要です。オペレーター入力を使う場合、スキャンから納品まで最短翌営業日というサービスもあります。オンプレミス型は自社サーバへのインストールと導入指導が入るため、1〜2ヶ月程度を見込んでおくと安全です。

Q2. すでにExcelで管理している名刺データは移行できますか？

A. 多くのサービスがCSVインポートに対応しています。ただし項目の並びやフォーマットは製品ごとに異なるため、移行前に必要な列構成を確認してください。紙の名刺が残っている場合は、Excelの移行と並行してスキャン取り込みを進めることになります。

Q3. AI-OCRだけで十分でしょうか、オペレーター補正は必要ですか？

A. 取り込む枚数と用途によります。月数十枚程度で、営業担当が自分の名刺を探すために使うのであればAI-OCRだけで問題ありません。一方でメール配信のリストに使う場合は、メールアドレスの1文字違いがそのまま不達につながるため、補正を入れる価値があります。全件ではなく、配信対象になる名刺だけ補正する運用も可能です。

Q4. 少人数でも導入できますか？

A. 導入できますが、最低契約ID数に注意してください。CAMCARD BUSINESSは5ID以上、SmartViscaは6ライセンス以上が最低単位です。1IDから契約できるアルテマブルー、1名から契約できる名刺ファイリングCLOUD、ユーザー数無制限のメイシーであれば、少人数でも無駄が出ません。

Q5. 名刺管理システムを入れれば、SFAは不要になりますか？

A. 用途が異なるため、置き換えにはなりません。名刺管理システムは顧客データの精度を担保する役割、SFAは商談の進捗と売上予測を管理する役割です。ただし営業DX統合型のようにSFA機能を内蔵した製品もあるため、これから両方を導入するのであれば統合型を検討する価値はあります。

まとめ

名刺管理システムは「営業DX統合型・SFA/CRM連携型・スモールスタート型・情報統制セキュリティ重視型」の4タイプに分かれており、名刺データを何に使うか、誰が使うか、どの要件を優先するかによって最適な選択が変わります。

名刺を起点に営業活動全体を仕組み化したいなら「営業DX統合型」、既存のSalesforce・kintoneを軸に据えるなら「SFA/CRM連携型」、まず低コストでデジタル化を始めたいなら「スモールスタート型」、監査要件やデータの保管場所が問われるなら「情報統制・セキュリティ重視型」が第一候補になります。

まずは、自社に合ったタイプを把握することが重要です。まだ診断ツールを試していない方は、ぜひ「名刺管理システム15選一覧比較表」の下にある診断ツールから確認してみてください。

名刺管理だけでなく、営業プロセス全体のデジタル化までまとめて見直したい場合は、営業DXツールの選択肢も合わせて確認しておくと、重複投資を避けられます。

関連記事：営業DXツールおすすめ16選。SFA・業務効率化・データ活用をタイプ別に比較