無料の名刺管理ツールおすすめ10選比較。有料との違いからタイプ別の選び方まで解説

「机に溜まった名刺をなんとかしたいけど、お金はかけたくない…」

こんな悩みを抱えていませんか？

「もらった名刺が引き出しにバラバラに溜まっている」
「あの人の連絡先がどの名刺だったか探せない」
「名刺管理ソフトは便利そうだけど、月額費用を払うほどでもない」

実は、名刺管理は無料でも十分に始められます。スマホで撮影するだけで名刺をデータ化できるアプリから、社内で人脈を共有できる無料プランまで、選択肢は意外と豊富です。

ただし「無料」とひと口に言っても、登録できる枚数や使える機能、チームでの共有可否はツールごとに大きく異なります。自分の使い方に合わないツールを選ぶと、途中で枚数制限に引っかかったり、結局有料版が必要になったりと、かえって遠回りになりかねません。

本記事では、無料で使えるおすすめの名刺管理ツール10選を3つのタイプ別に紹介します。あわせて、失敗しない選び方・比較ポイント・無料と有料の違いまで解説し、最後に自分に合うタイプがわかる診断ツールもご用意しました。

名刺管理を無料でできるツールとは？

名刺管理ツールとは、紙の名刺をスマホやスキャナで読み取り、氏名・会社名・連絡先などをデータ化して一元管理するためのツールです。検索やバックアップ、連絡先アプリとの連携ができるため、紙のまま保管するよりも圧倒的に探しやすく、紛失のリスクもなくなります。

そして近年は、基本的な機能であれば無料で使えるツールが増えています。スマホのカメラで名刺を撮影し、OCR（文字認識）でデータ化して検索・閲覧するといった一連の流れは、多くの無料アプリでカバーできます。個人で名刺を整理したいだけなら、無料ツールで十分に目的を果たせるケースがほとんどです。

一方で、無料には「使える範囲」が決まっています。次の項目で、無料ツールでできること・できないことを整理しておきましょう。

無料ツールでできること・できないこと

無料の名刺管理ツールでも、名刺のデータ化・検索・閲覧・スマホでの連絡といった基本機能はしっかり使えます。個人利用であれば、無料でも不便を感じる場面は多くありません。

ただし無料版には、登録できる名刺枚数に上限があったり、チームでの共有や高度な分析機能が制限されていたりすることが一般的です。名刺情報を「個人の連絡先」ではなく「会社の資産」として全社で活用したい場合は、有料の法人向けサービスが必要になります。

無料で対応できる範囲と、有料でないと難しい範囲の目安は次のとおりです。

対応範囲	無料ツール	有料ツール
名刺のデータ化・検索・閲覧	対応	対応
スマホでの撮影取り込み	対応	対応
登録枚数	上限ありの場合が多い	無制限が中心
社内での共有・横断検索	一部のみ・限定的	標準対応
CRM・SFA・MAとの連携	ほぼ非対応	対応
データ化精度の保証・多言語対応	限定的	高精度・多言語対応

無料ツールで足りなくなるのは、多くの場合「人数が増えたとき」と「退職者が出たとき」です。会社の資産として名刺を残す前提であれば、最初から法人向けのシステムを見ておいたほうが移行コストがかかりません。

関連記事：名刺管理システム比較15選。タイプ別の選び方と費用相場を解説

名刺管理の無料ツールでできる主な機能

無料の名刺管理ツールに搭載されている代表的な機能を整理します。どのツールを選んでも、おおむね以下の機能は共通して使えます。

名刺のデータ化（OCR）	スマホ撮影やスキャンで名刺を読み取り、氏名・会社名・役職・連絡先を自動でテキスト化。
検索・絞り込み	氏名・企業名・役職・電話番号・メモなどから登録済みの名刺を即座に検索。
連絡先連携	登録した相手にアプリ内からワンタッチで電話・メール送信。スマホの連絡先への書き出しにも対応。
データ共有	名刺情報をメッセージやメールで送付。サービスによっては社内メンバー間で共有も可能。
クラウド同期・バックアップ	スマホとPCで同じデータを閲覧・編集。端末を変えてもデータが消えない。
他サービスからの移行	他の名刺アプリやGoogle連絡先などからデータをインポート。

データ化の方式は、AIによる自動OCRで即座にテキスト化するタイプと、オペレーターが目視で入力して精度を高めるタイプに分かれます。スピードを取るか精度を取るかはツール選びのポイントになるため、後の比較ポイントで詳しく解説します。

名刺管理ツールの費用相場（無料と有料の違い）

名刺管理ツールは「完全無料」から「全社導入の本格ツール」まで価格帯が幅広く分かれています。まずは全体の相場観を表で確認しておきましょう。

利用形態	相場	概要
個人向け無料アプリ	0円	スマホ撮影でのデータ化・検索・閲覧が中心。個人利用なら十分。
個人向け有料プラン	月額500〜600円程度	登録枚数の上限緩和・広告非表示・編集機能の拡張など。
法人向け（少人数・無料枠）	0円〜	無料CRMの付帯機能や無料版グループウェアの一部として利用。
法人向け（本格運用）	月額数万円〜＋1人あたり数百円〜	名刺枚数無制限・全社共有・CRM/SFA連携・高精度データ化。

無料と有料で何が変わるのか、料金が上がる主な要因は次の3つです。

1. 個人利用か、チーム・全社利用か

最も大きな分かれ目は利用人数です。自分1人が連絡先として名刺を管理するだけなら無料アプリで完結します。一方、名刺情報を社内で共有し「誰がいつ誰と会ったか」を全社で把握したい場合は、共有・権限管理の機能を備えた有料の法人向けサービスが必要になります。

2. データ化の精度と保証

無料ツールの多くはAIによる自動OCRが中心で、読み取りミスは自分で修正する前提です。有料サービスではオペレーターによる入力代行でほぼ100％の精度を保証したり、多言語名刺に対応したりするため、その分コストが上乗せされます。

3. CRM・SFAなど外部連携の有無

名刺を起点に営業の顧客管理や商談管理まで行いたい場合、CRMやSFA、MAツールとの連携機能が必要です。こうした営業活用向けの機能は有料プランに含まれることがほとんどで、料金が高くなる要因になります。

名刺をどこまで「営業の武器」として使うかで最適な価格帯は変わります。SFAやMAとの違いを整理しておくと、ツール選定の解像度が上がります。

関連記事：SFA（営業支援）ツール比較10選。特徴・企業規模別におすすめを紹介
関連記事：MAツールおすすめ20選比較。独自調査でわかった売上が上がる企業の特徴から選び方まで

無料の名刺管理ツールを選ぶ際に確認すべき5つの比較ポイント

無料の名刺管理ツールはどれも同じではありません。「無料だから」という理由だけで選ぶと、後から枚数制限や機能不足に悩まされることがあります。選定前に、次の5つのポイントを確認しておきましょう。

• 無料で使える範囲（登録枚数・機能制限）
• データ化の方式と精度
• 個人利用かチーム共有か
• 営業・CRM／SFAへの拡張性
• セキュリティと運営元の信頼性

使える範囲（登録枚数・機能制限）

無料ツールでまず確認すべきは「どこまで無料か」です。完全無料で登録枚数も無制限のツールもあれば、一定枚数を超えると有料になるツール、一部機能だけが無料のツールもあります。

名刺交換の頻度が高い人ほど、枚数上限のあるツールはすぐに限界が来てしまいます。長く使い続けたいなら、登録枚数無制限のツールを選ぶと安心です。

確認すべきポイントは次の3つです。

• 登録できる名刺枚数に上限があるか
• 無料のまま使い続けられるか（期間限定の無料ではないか）
• どの機能が有料オプションになっているか

データ化の方式と精度

名刺のデータ化には、AIが撮影画像から自動でテキスト化する方式と、オペレーターが目視で入力する方式があります。自動OCRは数秒でデータ化できてスピーディーですが、レイアウトの複雑な名刺では読み取りミスが起きることもあります。

個人利用で多少の修正が苦にならなければ自動OCRで十分です。一方、データの正確さを重視するなら、オペレーター入力に対応したツールや、修正のしやすさも確認しておきましょう。

個人利用かチーム共有か

自分専用で使うのか、社内の複数メンバーで使うのかによって最適なツールは変わります。個人向けアプリは1人での管理に最適化されており、手軽に始められるのが魅力です。

一方、チームで使う場合は「登録した名刺を全員で横断検索できるか」「誰がどの相手とつながっているかを把握できるか」といった共有機能が重要になります。無料で共有まで対応するツールは限られるため、チーム利用を前提とするなら共有可否を必ず確認しましょう。

営業・CRM／SFAへの拡張性

名刺管理を入り口に、いずれ営業の顧客管理や商談管理まで発展させたい場合は、CRMやSFAとの連携を見据えておくと安心です。無料で始めても、後から同じ系列の有料プランやCRMにスムーズに移行できるツールであれば、データの作り直しが不要です。

将来的に名刺データを営業活動に活かす可能性があるなら、連携機能や上位プランの有無もチェックしておきましょう。

セキュリティと運営元の信頼性

名刺は取引先の個人情報そのものです。無料ツールであっても、データの保管場所やセキュリティ対策、運営元の信頼性は必ず確認しておきましょう。

特に業務で利用する場合は、運営企業の実績や、暗号化・アクセス権限管理などの対策が公開されているかを確認すると安心です。無料アプリでも大手企業が運営しているものを選べば、安全性の面で大きく外すことは少なくなります。

無料の名刺管理ツールの選び方

無料の名刺管理ツールは、利用人数や活用の目的によって最適なものが変わります。ここでは無料で使える名刺管理ツールを3つのタイプに分類し、それぞれの特徴と向いている人を紹介します。

1. 個人管理特化型 ｜ 自分の名刺をスマホで手軽に管理したい場合
2. チーム共有型 ｜ 少人数チームで人脈を共有・活用したい場合
3. 営業DX拡張型 ｜ 無料で試し将来CRM／SFA連携まで見据えたい場合

まずは、以下の診断ツールで自社に合うタイプを確認してみてください。

個人管理特化型 ｜ 自分の名刺をスマホで手軽に管理したい場合

自分が受け取った名刺を、スマホで撮影してデータ化・検索できれば十分という人に向いたタイプです。インストールしてすぐに使え、基本機能が完全無料で利用できるアプリが中心になります。

登録枚数が無制限のものも多く、個人の人脈管理であれば追加費用なしで長く使い続けられます。まずは名刺の山をデジタル化したい、という人に最適なスタート地点です。

このタイプが向いている人は以下になります。

• 個人事業主・フリーランスとして自分の名刺を整理したい
• とにかくコストをかけずに名刺管理を始めたい
• スマホ1台で完結する手軽さを重視したい

【個人管理特化型】の無料名刺管理ツールの紹介部分へジャンプ ↓

チーム共有型 ｜ 少人数チームで人脈を共有・活用したい場合

少人数のチームや部署で、メンバーが持っている名刺を共有・横断検索したい場合に向いたタイプです。無料CRMの付帯機能や、無料版グループウェアの一部として名刺管理が使えるサービスが該当します。

「誰がどの企業とつながっているか」を可視化でき、属人化しがちな人脈をチームの資産にできます。無料または低コストの範囲で社内共有を始めたいチームに適しています。

このタイプが向いている人は以下になります。

• 少人数のチームで名刺情報を共有したい
• 無料のCRMやグループウェアとあわせて使いたい
• まずはコストを抑えて社内共有の効果を試したい

【チーム共有型】の無料名刺管理ツールの紹介部分へジャンプ ↓

営業DX拡張型 ｜ 無料で試し将来CRM／SFA連携まで見据えたい場合

名刺管理を入り口に、将来的に営業の顧客管理や商談管理まで発展させたい企業に向いたタイプです。無料トライアルで使い勝手を試したうえで、本格運用に移行できる法人向けサービスが中心になります。

名刺データをそのまま営業活動に活用でき、CRMやSFA、MAツールとの連携で営業DXを進められます。今は無料で試し、効果が見えたら全社導入を検討したいというフェーズに適しています。

このタイプが向いている人は以下になります。

• 名刺データを営業の顧客管理・商談管理に活かしたい
• CRM／SFA／MAとの連携を前提に選びたい
• 無料トライアルで試してから全社導入を判断したい

【営業DX拡張型】の無料名刺管理ツールの紹介部分へジャンプ ↓

おすすめの無料の名刺管理ツール一覧比較表

以下は、本記事で紹介する無料の名刺管理ツールの一覧比較表です。

【個人管理特化型】の無料名刺管理ツール

自分の名刺をスマホで手軽に管理したい人向けの、完全無料で使えるアプリを紹介します。

Eight（エイト）

国内380万人が利用する定番の名刺管理アプリです。法人向けシェアNo.1のSansanが提供しており、個人なら無料で利用できます。スマホで撮影した名刺はオペレーターが入力するため、データ化の精度が高いのが特徴です。

登録枚数に制限はなく、相手がEightを更新すると自分の名刺帳の情報も最新化されるため、転職・異動があってもつながりを保てます。後からチーム共有を始めたい場合は、同社の「Eight Team」へスムーズに移行できる点も安心材料です。

無料で使える範囲	個人利用は無料・登録枚数無制限
データ化方式	オペレーター入力で高精度
共有・拡張性	Eight Teamへの移行で社内共有が可能
料金目安	無料（Eight Premiumは月額600円）

myBridge（マイブリッジ）

LINEヤフーが提供する完全無料の名刺管理アプリです。スマホのカメラで撮影した名刺をOCRとオペレーター入力でデータ化でき、登録枚数や入力項目に制限がないのが大きな魅力です。

LINEと連携しているため、名刺データをLINEのトークや、メールで手軽に共有できます。Eight・Sansan・Wantedly People・CamCard・Google連絡先などからのデータ移行にも対応しており、他アプリからの乗り換えもしやすくなっています。

無料で使える範囲	完全無料・登録枚数や項目に制限なし
データ化方式	OCR＋オペレーター入力
共有・拡張性	LINEのトーク・メールで共有可能
料金目安	完全無料

CamCard（キャムカード）

高精度OCRで約5秒のスピードデータ化ができる名刺管理アプリです。米Intsig社が提供し、個人版は無料で名刺の読み取り・管理・共有ができます。17言語に対応しており、海外の名刺も扱いやすいのが特徴です。

シンプルな使い勝手で名刺管理にフォーカスしているため、余計な機能に迷うことなく使い始められます。法人向けの「CAMCARD BUSINESS」も用意されており、将来的に社内活用へ広げる選択肢も残せます。

無料で使える範囲	個人版は無料
データ化方式	高精度OCRで約5秒データ化
共有・拡張性	法人版CAMCARD BUSINESSへ拡張可能
料金目安	無料（個人版）

Wantedly People（ウォンテッドリーピープル）

最大10枚の名刺を一括スキャンできる無料の名刺管理アプリです。AIがリアルタイムで解析し、最速3秒でデータ化します。一度に複数枚を取り込めるため、溜まった名刺をまとめて整理したい場面で力を発揮します。

名刺交換した相手の会社情報や関連ニュースを自動で収集する機能があり、人脈構築をサポートします。読み込んだ名刺はスマホでもPCでも確認・編集でき、アプリ内からワンタッチで電話やメールも送れます。

無料で使える範囲	無料で利用可能
データ化方式	AIによる一括スキャン（最大10枚・最速3秒）
共有・拡張性	会社情報・関連ニュースの自動収集
料金目安	無料

【チーム共有型】の無料名刺管理ツール

少人数のチームで名刺を共有・横断検索したい場合に、無料または低コストで使えるツールを紹介します。

HubSpot CRM

無料のCRMに名刺スキャン機能が付帯した、チームでの顧客管理に強いツールです。HubSpotのモバイルアプリで名刺をスキャンすると、OCRで抽出した氏名・役職・メール・電話番号がそのままコンタクトとして登録されます。

無料プランの範囲でも、登録した連絡先をチームで共有・管理できるため、名刺を起点に顧客情報をまとめたい少人数チームに向いています。EightやSansanといった名刺管理サービスとの連携にも対応しており、既存の名刺データを活かしながら運用を広げられます。

無料で使える範囲	無料CRMで名刺スキャン・コンタクト管理
データ化方式	モバイルアプリのOCRスキャン
共有・拡張性	チームで顧客情報を共有・他名刺サービスと連携
料金目安	無料（上位プランは有料）

Zoho CRM

無料のCRMと連携して名刺をそのまま顧客管理できるツールです。無料アプリ「Card Scanner」で名刺を撮影するとOCRで自動データ化され、Zoho CRMの連絡先や見込み客として取り込めます。Card Scannerはスキャン枚数の制限なく無料で利用できます。

Zoho CRMには3ユーザーまで無料で使えるプランがあり、取り込んだ名刺情報をチームで共有・管理できます。名刺を起点に商談管理まで広げられるため、少人数で営業の顧客管理まで無料で始めたいチームに向いています。

無料で使える範囲	Card Scannerは無料・Zoho CRMは3ユーザーまで無料
データ化方式	Card ScannerアプリのOCR自動データ化
共有・拡張性	Zoho CRMでチーム共有・SFAへ拡張可能
料金目安	無料（上位プランは有料）

GRIDY 名刺CRM

グループウェア「Knowledge Suite」の無料版で利用できる名刺管理サービスです。受け取った名刺をデジタル化してSFAやCRMに保存し、チームで活用できます。Knowledge Suiteを使っていれば名刺管理機能を無料で利用できる点が特徴です。

名刺情報をGRIDY SFAに自動反映でき、名刺ごとに交換日やメモを記録・管理できます。グループウェア・SFA・名刺管理をまとめて無料から始めたいチームに適しています。

無料で使える範囲	Knowledge Suite無料版で利用可能
データ化方式	複数OCR＋名刺辞書による半自動処理
共有・拡張性	GRIDY SFA／CRMに自動反映・チーム共有
料金目安	無料版あり（容量により有料プラン）

【営業DX拡張型】の無料名刺管理ツール

無料トライアルで試しながら、将来CRM／SFA連携まで見据えたい企業向けの本格ツールを紹介します。

Sansan

法人向けシェアNo.1を13年連続で獲得している名刺管理サービスです。無料トライアルが用意されており、本格導入前に使い勝手を確認できます。スキャナまたはスマホアプリで取り込んだ名刺をほぼ100％の精度でデータ化し、11か国語の多言語にも対応します。

登録された名刺は全社員の情報資産として共有され、全員が横断検索できます。中小規模から数万人規模まで幅広く導入されており、名刺管理を起点に営業DXまで進めたい企業に最適です。

無料で使える範囲	無料トライアルで試用可能
データ化方式	ほぼ100％の高精度・11か国語対応
共有・拡張性	全社共有・横断検索／各種CRM・SFA連携
料金目安	無料トライアルあり

CAMCARD BUSINESS

簡易SFA機能を備えた法人向けのクラウド名刺管理サービスです。個人版のCamCardは無料で使えるため、まず個人で試してから法人版を検討できます。高性能OCRで約5秒で名刺をデータ化し、オペレーターによる修正サービスも利用できます。

商談管理やメルマガ配信などの簡易SFA機能を備え、Salesforceをはじめ複数の外部サービスと連携できます。17言語に対応しているため、海外取引のある企業にも向いています。

無料で使える範囲	個人版CamCardは無料
データ化方式	高精度OCR＋オペレーター修正
共有・拡張性	簡易SFA・Salesforce等と連携
料金目安	10日間の無料トライアルあり

ホットプロファイル

名刺管理・SFA・MAを1つに統合した営業支援ツールです。30日間の無料トライアルが用意されており、本格導入前にじっくり試せます。名刺情報を起点に顧客データを自動で構築・名寄せし、チームで一元管理・共有できます。

SFA機能で営業戦略の立案から見込み顧客の発掘までを支援し、MA機能でマーケティングや顧客フォローを自動化できます。名刺管理にとどまらず、営業活動全体のDXを進めたい企業に適したツールです。

無料で使える範囲	30日間の無料トライアル
データ化方式	名刺の自動データ化・名寄せ
共有・拡張性	SFA・MA・CRMを統合した営業支援
料金目安	要問い合わせ（Entry／Sales／Marketing）

無料の名刺管理ツールのよくある質問

Q. 無料の名刺管理ツールでも安全に使えますか？

大手企業が運営するアプリを選べば、個人利用の範囲では問題なく使えるケースがほとんどです。ただし業務で利用する場合は、データの保管場所や暗号化・アクセス権限管理などのセキュリティ対策が公開されているかを確認しておくと安心です。

Q. 無料版だと名刺は何枚まで登録できますか？

ツールによって異なり、登録枚数無制限のものもあれば、一定枚数を超えると有料になるものもあります。名刺交換が多い人は、myBridgeやEightのように登録枚数無制限のアプリを選ぶと長く使えます。

Q. 個人で使っていた名刺データを後からチームで共有できますか？

サービスによっては可能です。たとえばEightは、個人で蓄積した名刺を「Eight Team」へ移行することで社内共有に発展させられます。将来チーム利用の可能性があるなら、移行のしやすさも見ておきましょう。

Q. 無料ツールから有料ツールへの乗り換えは大変ですか？

多くのツールがCSVや他アプリからのインポートに対応しているため、データ移行はそれほど難しくありません。同じ系列の上位プランに移行できるツールを選んでおくと、より手間が少なく済みます。

まとめ

本記事では、無料で使える名刺管理ツールの選び方と、タイプ別のおすすめ10選を紹介しました。名刺管理は無料でも十分に始められますが、登録枚数・共有可否・将来の拡張性はツールごとに大きく異なります。

無料ツールは大きく次の3タイプに分かれます。

個人管理特化型	自分の名刺をスマホで手軽にデータ化・管理したいタイプ。
チーム共有型	少人数チームで名刺を無料〜低コストで共有・活用したいタイプ。
営業DX拡張型	無料トライアルで試し、CRM／SFA連携まで見据えたいタイプ。

まずは、自社（自分）に合ったタイプを把握することが重要です。まだ診断ツールを試していない方は、ぜひ「無料の名刺管理ツールの選び方」セクションの診断ツールから確認してみてください。

なお、名刺データを営業の顧客管理や商談管理に本格活用したい場合は、営業ツール全般の比較もあわせて確認しておくと選定がスムーズです。

関連記事：営業ツールおすすめ16選比較。目的別4タイプ診断と費用相場まで解説

本記事が、自社に最適な無料の名刺管理ツールを選ぶ一助になれば幸いです。