パワーポイントの作業効率を上げたい?それなら最初にショートカットキーを覚えましょう。
今回は、パワーポイントで使えるショートカットキーを下記にまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
ショートカットとは
ショートカット キーとは、マウスで操作する代わりにキーボードの複数のキーを使って、パソコンの特定の操作を行なうことを言います。
キーボード ショートカット、ショートカット入力とも呼ばれていて、効率よくショートカット (近道) するためのキー操作です。
ショートカット キーの多くは、[Comand ⌘] (コマンド キー) や [Shift ⬆️] (シフト キー)、[Option](オプション キー) などの特殊なキーと、アルファベット キーや数字キーを組み合わせて操作します。
ショートカット集
カテゴリーに分けて解説していきます。
全般
| 新しいプレゼンテーションを作成します | ⌘ + N |
| PowerPointを閉じます | ⌘ + Q |
PowerPoint プレゼンテーションギャラリーテンプレートを使用して新しい プレゼンテーションを作成します | ⌘ + shift + P |
| プレゼンテーションを開きます | ⌘ + O |
| プレゼンテーションを閉じます | ⌘ + W |
| 最近使用したファイルを開きます | ⌘ + shift + O |
| 標準表示に切り替えます | ⌘ + 1 |
| スライド一覧表示に切り替えます | ⌘ + 2 |
| ノート表示に切り替えます | ⌘ + 3 |
| アウトライン表示に切り替えます | ⌘ + 4 |
| スライドショーに切り替えます | ⌘ + shift + return |
| 全画面表示に切り替えます(メニューを非表示にします) | ⌘ + control + F |
| 発表者ビューに切り替えます | option + return |
| ガイドの表示と非表示を切り替えます | ⌘ + option+control + G |
| 配布資料マスター表示に切り替えます | ⌘ + option + 2 |
| スライドマスター表示に切り替えます | ⌘ + option + 1 |
| ノートマスター表示に切り替えます | ⌘ + option + 3 |
| [テキストの書式設定] ダイアログボックスの [フォント] オプションを開きます | ⌘ + T |
| [テキストの書式設定] ダイアログボックスの [段落のオプション] を開きます | ⌘ + option + M |
| 描画モードを切り替えます | ⌘ + control + Z |
戻る / 繰り返し
| 直前の操作を元に戻します | ⌘ + Z |
| 戻った作業を元に戻します | ⌘ + shift + Z |
| 操作を繰り返します | ⌘ + Y |
保存
| プレゼンテーションを保存します | ⌘ + S |
| 別の名前、場所、ファイル形式でプレゼンテーションを保存します | ⌘ + shift + S |
| [名前を付けて保存] などのコマンドをキャンセルします | esc |
印刷
検索
| テキストと書式を検索します | ⌘ + F |
| 選択した単語または語句のスマート検索エントリを表示します | ⌘ + option + control + L |
拡大 / 縮小
| 選択したオブジェクトのサイズを変更します | shift + 方向キー |
| 縮小表示します | ⌘ + – |
| 拡大表示します | ⌘ + shift + + |
コピー / 切り取り
| 選択したテキスト、オブジェクト、スライドを切り取ります | ⌘ + X |
| 選択したテキスト、オブジェクト、スライドをコピーします | ⌘ + C |
| 選択したスライドのコピーを作成します | ⌘ + shift + D |
貼り付け / 挿入
| 切り取るかコピーしたテキスト、オブジェクト、スライドを貼り付けます | ⌘ + V |
| 形式を選んで貼り付けます | ⌘ + control + V |
| 新しいスライドを挿入します | ⌘ + shift + N |
| 表の一番下に新しい行を追加します | tab |
削除
| 左にある文字を1文字削除します | delete |
| 右に1文字削除します | fn + delete |
移動
| 単語の先頭または左にある単語に移動します | option + ← |
| 右へ1単語分移動します | option + → |
| 行の末尾に移動します | ⌘ + → |
| 行の先頭に移動します | ⌘ + ← |
| 段落の先頭または1段落上に移動します | option + ↑ |
| 1段落下に移動すします | option + ↓ |
| 編集中のオブジェクトのすべてのテキストの先頭または末尾に移動します | ⌘ + ↑ または ⌘ + ↓ |
| 次のセルに移動します | tab |
| 前のセルに移動します | shift + tab |
| 選択したオブジェクトを矢印の方向に移動します | 方向キー または ⌘ + 方向キー |
選択
| カーソルの右の1文字を選択します | shift + → |
| カーソルの左の1文字を選択します | shift + ← |
| カーソル位置から1行上の同じポイントまでを選択します | shift + ↑ |
| カーソル位置から1行下の同じポイントまでを選択します | shift + ↓ |
| 行の先頭までのテキストをすべて選択します | ⌘ + shift + ← |
| 行の末尾までのすべてのテキストを選択します | ⌘ + shift + → |
| カーソル位置から段落の末尾までを選択します | shift + option + ↓ |
| カーソル位置から段落の先頭までを選択します | shift + option + ↑ |
| 次のオブジェクトを選択します | tab |
| 前のオブジェクトを選択します | shift + tab |
| すべてのオブジェクトとすべてのテキストを選択します | ⌘ + A |
回転
| 選択したオブジェクトを時計回りに回転します | option + → |
| 選択したオブジェクトを反時計回りに回転します | option + ← |
書式設定
| 選択したテキストを太字にします | ⌘ + B |
| フォントのサイズを大きくします | ⌘ + shift + > |
| フォントのサイズを小さくします | ⌘ + shift + < |
| 下線を付けます | ⌘ + U |
| 斜体の書式を適用します | ⌘ + I |
| 段落を中央揃えにします | ⌘ + E |
| 段落を両端揃えにします | ⌘ + J |
| 段落を左揃えで配置します | ⌘ + L |
| 段落を右揃えにします | ⌘ + R |
| 選択したオブジェクトを書式設定します | ⌘ + shift + 1 |
リンク
| 選択したテキスト、画像、またはオブジェクトにハイパーリンクを追加します | ⌘ + K |
グループ化
| 選択したオブジェクトをグループ化します | ⌘ + option + G |
| 選択したオブジェクトのグループ化を解除します | ⌘ + option + shift + G |
| 選択したオブジェクトを再グループ化します | ⌘ + option + J |
辞典
| 選択した単語の類義語辞典のエントリを表示します | ⌘ + option + control + R |
コメント
| 新しいコメントを追加します | ⌘ + shift + M |
まとめ
パワーポイントで使用できるショートカットキーについて解説しました。これらをマスターすれば、本当に作業時間を短縮できますので、ぜひ覚えておきましょう。