03 PDFへの変換

パワーポイントの各スライドを閲覧するために、PDFデータを要求されることは多いです。

今回は、

• 「名前をつけて保存」から変換
• 「エクスポート」から変換
• 「プリント」から変換

について解説してきますので、ぜひ参考にしてください。

PDFとは

PDFは、「Portable Document Format」の略で、データを実際に紙に印刷したときの状態を、そのまま保存することができるファイル形式で、どんな環境のパソコンで開いても、同じように見ることができる、「電子的な紙」なのです。

通常、WordやExcelといったアプリケーションソフトで作成したデータは、同じソフトを持っていないと開くことができません。

データを相手に送っても、見てもらえないこともあるのです。

また、作成したパソコンとは別のパソコンで開いた場合には、フォントが置き換わってしまったり、レイアウトが崩れてしまったりすることもあります。

ところが、相手がどんな端末でも、情報をそのまま共有できるのがPDFの強みなのです。

「名前をつけて保存」から変換する方法

1. スライド作成が完了したら、画面最上部にある「ファイル」を選択
2. 「名前をつけて保存」を選択

「保存」ウィンドウが表示されます。

1. ファイル名の変更
2. 保存先の指定
3. 「ファイル形式」の指定
4. 「PDF」を選択
5. 「保存」を選択

これでPDFに変換することが可能です。

「エクスポート」から変換する方法

1. スライド作成が完了したら、画面最上部にある「ファイル」を選択
2. 「エクスポート」を選択

「エクスポート」ウィンドウが表示されます。

1. ファイル名の変更
2. 保存先の指定
3. 「ファイル形式」の指定
4. 「PDF」を選択
5. 「エクスポート」を選択

これで指定した場所にPDFとしてエクスポートされます。

「プリント」からPDFに変換する方法

1. スライド作成が完了したら、画面最上部にある「ファイル」を選択
2. 「プリント」を選択

（「⌘＋P」でもプリントウィンドウへ移動することも可能です。）

「プリント」ウィンドウが表示されます。

1. 「PDF」横の矢印を選択
2. 「PDFとして保存」を選択

1. 新たなウィンドウが表示されるので、名前や場所を選択
2. 「保存」を選択

これで指定した場所にPDFを保存できます。

この方法でPDFにした場合は、一般的なスライド比率である「16：9」で作成したとしても、必ずA4サイズである「4：3」になってしまうので、必ず印刷して使用したい場合のみ使用しましょう。

まとめ

パワーポイントデータをPDFデータに変換する方法について解説しました。PDFに変換すれば、どんな端末でも閲覧できるようになりますので、デザインの共有には最適です。第三者にスムーズに確認してもらうためにも、この３つの方法を覚えておきましょう。