08 セクションの設定方法

あのスライドどこだっけ？

スライドの枚数が多いと、目的のスライドを探しにくいですよね。そんな時は、各スライドを整理できる「セクション」機能を使ってみましょう。

今回は、

• セクションって何？
• セクションの追加・削除
• セクション名の変更
• セクションの移動

等、基本的な操作方法について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

セクションとは

パワーポイントの各スライドをグループ化して、分類できる機能です。特にスライドの枚数が多いと、どこに何のスライドがあるのか分かりにくくなりますよね。

そんな時に、セクションを利用すれば、下記のようにスライドを整理できますので、より効率的に資料作成を進めれるようになります。

セクションは、このようにスライドの管理を楽にする機能です。今後、スムーズに制作を進めれるよう、セクションの基本操作を覚えておきましょう。

セクションの追加方法

まずはセクションを区切りたいスライドとスライドの間をクリックしてください。（選択中のスライドからセクションが始まるようになるので、セクションを開始させたいスライドをクリックしてもOKです）

1. 「ホーム」タブを選択
2. 「セクション」を選択
3. 「セクションの追加」を選択

これでセクションを追加できました。セクション名はスライドの左上に表示されます。

セクションの削除方法

セクションを削除する２つの方法（個別 / 一括）について解説します。

ここで操作方法を間違えると、セクションだけでなくその中に含まれるスライドもすべて消えてしまうので気をつけましょう。

セクションを個別に削除する

セクションを1つずつ削除する場合は、下記の手順で行ってください。

1. セクションの名前を選択
2. 「ホーム」タブを選択
3. 「セクション」を選択
4. 「セクションの削除」を選択

全てのセクションを削除する

セクションを一括削除する場合は、こちらの手順を行ってください。（選択したセクション内に格納されているスライドは削除されません）

1. セクションの名前を選択
2. 「ホーム」タブを選択
3. 「セクション」を選択
4. 「すべてのセクションの削除」を選択

セクションを選択した状態で「deleteキー」を押してしまうとセクション内のスライドごと削除されるのでご注意ください。

なお、一番上のセクションは削除できません。こちらを操作するのは、すべてのセクションを削除する時か、セクション名を変更する時だけです。

セクション名の変更方法

追加したセクションに名前をつけることで、各スライドを管理しやすくなります。

1. 名前を変更したいセクションを選択
2. 「ホーム」タブを選択
3. 「セクション」を選択
4. 「セクション名の変更」を選択

スライドの左上に表示されているセクション名をダブルクリックしても同様の操作を行えます。

セクション間の移動

セクション内には、複数のスライドを抱えているため、移動させにくいですよね。そんな時は、「セクションの折りたたみ」を使いましょう。

この機能を使えば、セクション内のスライドを一時的に非表示にできるので、目的のスライドを探しやすいい上、セクションを移動させやすくなります。

セクション名の左側にある小さな下矢印を選択すると折り畳むことが可能です。

再度矢印を選択することで展開することができます。

セクションの順番を入れ替えたい場合は移動させたいセクション名をドラッグし、入れ替えたい場所へ持っていってください。

これで順番を入れ替えることが可能です。

まとめ

セクションの基本的な操作方法について解説しました。セクションに関しては下記の操作を覚えておけば間違いないでしょう。

• セクションの追加・削除
• セクション名の変更
• セクションの移動

ただし、スライドの枚数が少ない時に、無理に使う必要はありません。自分管理できてないな、ミスや修正が多いなと思う場合に使えば、より資料作成の効率を上げられるはずです。