【画面比較】ビジネス向け日程調整ツール11選。無料・複数人対応のタイプ別の選び方まで解説

「日程調整ツールってどれも同じに見えるけど、結局どれを選べばいいの？」

営業・人事・カスタマーサクセスなど、外部との打ち合わせが多い職種では、日程調整ツールの導入が当たり前になってきました。一方で、いざ比較すると違いが分かりにくく、選びきれないという声も少なくありません。

本記事では、日程調整ツールの機能・費用相場・比較ポイント・タイプ別の選び方を整理したうえで、主要な11選を実際の画面を比較しながら紹介します。無料・個人・複数人・スマホ・登録不要といった目的別の選び方や、診断ツールでの絞り込みにも対応しているので、自社に最適な一つが見つかります。

日程調整ツールとは？

日程調整ツールとは、ミーティングや商談の日程を調整する際に、メールやチャットでの煩雑なやり取りを自動化できるWebサービスです。

従来の日程調整では「候補日を提示→相手の都合を確認→会議室を予約→カレンダーに登録」という作業が必要で、1つのアポイント確定に何往復ものメールが発生していました。日程調整ツールを使えば、自分の空き時間を自動で抽出し、専用URLを共有するだけで相手が都合の良い時間を選べます。選択された時間は自動でカレンダーに反映され、リマインドメールの送信まで自動化できるため、日程調整にかかる時間を大幅に削減できます。

営業担当者・人事担当者・カスタマーサクセス・コンサルタントなど、外部との打ち合わせが多い職種で特に重宝され、リモートワークの普及とともに導入が広がっています。

日程調整ツールの機能・できること

日程調整ツールには、調整業務を効率化する様々な機能が搭載されています。主な機能は以下のとおりです。

カレンダー連携	Google・Outlook等と連携し、既存予定からリアルタイムで空き時間を抽出。ダブルブッキングを防止
候補日時の自動抽出・URL共有	空き時間から候補を自動抽出し予約URLを発行。相手はURLから選ぶだけ
自動リマインド	確定後の確認メールや前日・当日のリマインドを自動送信し、ドタキャンを防止
Web会議ツール連携	Zoom・Google Meet・Teams等と連携し、確定と同時に会議URLを自動発行
複数人での日程調整	参加者全員の空き時間を照合し、全員が参加可能な時間帯を自動抽出
予約ページのカスタマイズ	ロゴ・カラー・質問項目を自社ブランドに合わせて設定し、顧客体験を向上
バッファタイム設定	予定間に余裕時間を自動確保し、連続した打ち合わせの負担を軽減

これらの機能はどのツールにもおおむね搭載されていますが、「複数人調整」「外部連携」「カスタマイズ」の対応範囲や、予約ページ・管理画面の使いやすさには差があります。次章以降で、費用と選定基準を整理します。

会議そのものの効率化を進めたい場合は、オンライン商談ツールやAI議事録ツールの活用も有効です。

関連記事：オンライン商談ツールおすすめ比較。機能・料金から選び方まで解説

日程調整ツールの費用相場（無料・有料の違い）

日程調整ツールは無料でも基本機能を使えますが、チームで本格運用する場合は有料プランが必要になります。料金タイプ別の目安は以下のとおりです。

料金タイプ	月額の目安	主にできること
無料プラン	0円	個人利用の基本機能（カレンダー連携・予約URL発行・リマインド）
個人向け有料	〜1,000円程度	予約ページの複数作成、カスタマイズ、Web会議連携の拡張
チーム・法人向け	1ユーザー月500〜1,000円程度〜	複数人カレンダー統合、担当者の自動割り当て、分析・レポート

無料と有料の境界線

無料プランでも、個人利用ならカレンダー連携・予約URL発行・リマインドなど必要な機能はほぼ揃います。一方で「複数人のカレンダーを照合して全員が空いている日程を抽出する」「チームメンバーへ自動で割り当てる」「予約ページを複数作成する」といった機能は有料プランで解放されることがほとんどです。個人利用なら無料、チームで本格運用するなら有料を目安に考えると選びやすくなります。

日程調整ツールを選ぶ際の5つの比較ポイント

機能が似て見える日程調整ツールですが、以下5つの観点で比較すると自社に合うものを見極めやすくなります。これらは後述の一覧比較表の項目とも対応しています。

1. 対応人数（1対1か複数人・チームか）
2. カレンダー・Web会議ツールとの連携
3. 無料で使える範囲
4. 予約ページ・管理画面の使いやすさ（画面）
5. 外部連携（SFA・フォームなど）

1. 対応人数（1対1か複数人・チームか）

まず確認したいのが、1対1の調整が中心か、複数人・チームでの調整が必要かです。採用面接で「チームの誰か」と調整したい、商談で「営業の誰か」をアサインしたいといった用途では、複数人の空き時間照合や担当者の自動割り当てに対応したツールが必要です。個人の1対1中心なら無料プランでも十分なケースが多くなります。

2. カレンダー・Web会議ツールとの連携

普段使っているGoogleカレンダーやOutlookと連携できるか、ZoomやGoogle Meet・Teamsと連携して会議URLを自動発行できるかは、運用効率に直結します。自社の利用環境に合う連携先を備えているかを確認しましょう。

3. 無料で使える範囲

「どこまで無料で使えるか」はツールごとに大きく異なります。完全無料・登録不要のものから、個人のみ無料・法人は回数制限つき無料のものまで様々です。無料で始めたい場合は、無料プランで自社の必要機能（複数人調整など）が使えるかを必ず確認しましょう。

4. 予約ページ・管理画面の使いやすさ（画面）

基本機能に大きな差がない以上、実際の運用では「相手が見る予約画面が分かりやすいか」「自分が設定する管理画面が直感的か」が満足度を左右します。本記事では各ツールの実際の画面を比較しているので、見た目と操作感の好みも判断材料にしてください。

5. 外部連携（SFA・フォームなど）

営業やマーケティングで使う場合は、SalesforceなどのSFA/CRM連携や、問い合わせフォーム・LPとの連携があると効果が高まります。日程調整を商談獲得や顧客管理の流れに組み込めるかも、ビジネス用途では重要な比較軸です。

日程調整ツールの選び方【タイプ別診断ツール付き】 {#select}

日程調整ツールは、用途によって選ぶべきタイプが変わります。本記事では4つのタイプに分類します。

1. オールラウンド型｜定番・万能に使いたい場合
2. チーム・複数人/法人型｜複数人調整や外部連携が必要な場合
3. 無料・個人/手軽型｜無料・登録不要・スマホで手軽に使いたい場合
4. マーケ・商談連携型｜フォームや商談獲得につなげたい場合

まずは、以下の診断ツールで自社に合うタイプを確認してみてください。

1. オールラウンド型｜定番・万能に使いたい場合

カレンダー連携・予約URL・Web会議連携など基本機能をバランスよく備え、1対1から軽いチーム利用まで幅広く対応できるタイプです。初めて導入する企業や、まず定番から選びたい場合に向いています。

このタイプのツールを見る⇩

2. チーム・複数人/法人型｜複数人調整や外部連携が必要な場合

複数人の空き時間照合や担当者の自動割り当て、SFA/CRM・会議室連携など、法人での本格運用に必要な機能を備えたタイプです。営業・インサイドセールス・採用などチームでの調整が多い企業に向いています。

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3. 無料・個人/手軽型｜無料・登録不要・スマホで使いたい場合

完全無料・登録不要・スマホ対応など、手軽さを最優先したタイプです。個人利用や、コストをかけずにまず使ってみたい場合、LINEやメッセンジャーで日程を送る機会が多い場合に向いています。

このタイプのツールを見る⇩

4. マーケ・商談連携型｜フォームや商談獲得につなげたい場合

問い合わせフォームやLPと連携し、日程調整を商談獲得の流れに組み込めるタイプです。日程調整を単なる効率化で終わらせず、リード獲得・商談化につなげたい企業に向いています。

このタイプのツールを見る⇩

おすすめの日程調整ツール一覧比較表

以下は、本記事で紹介する日程調整ツール11選の一覧比較表です。料金は公開情報をもとにした目安です。

【オールラウンド型】の日程調整ツール

定番・万能に使いたい場合におすすめのツールを紹介します。

TimeRex（ミクステンド株式会社）

登録者数35万人を突破した国内主要ツールで、あの「調整さん」を運営する会社が提供しています。

【画面】

全体的に非常にシンプルで洗練されたデザインです。余計な装飾がなく、複数日分の候補が一画面に収まるよう設計され、相手が迷いません。スマホ表示にも力を入れており、モバイルからアクセスする相手にもストレスを与えません。自社サイトへの埋め込み機能では、色の変更やロゴの非表示にも対応し、自社ブランドに合わせたカスタマイズもできます。

【対象】

シンプルで迷わない画面が好きな人、ビジネスで使う上で相手に「きちんとした印象」を与えたい人に最適です。

料金（無料/有料）	完全無料のフリープランあり（クレカ登録不要）／有料月額750円〜
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	Google/Outlookカレンダー・Web会議・サイト埋め込み

Spir（株式会社Spir）

最大の強みは、参加者全員のスケジュールから空き時間を自動抽出する機能です。Google・Outlookなど複数のカレンダーアカウントと連携でき、プライベートとビジネスの予定を一元管理しながらダブルブッキングを防ぎます。

【画面】

カレンダー上で予定を見ながら社外の方と調整できる「カレンダープラットフォーム」として設計されています。候補と自分の予定を重ねて表示でき、空き日程が分かりやすく候補日も選びやすい設計です。白ベースに青のアクセントの清潔感あるデザインで、機能性を重視した実用的な作りです。

【対象】

複数のカレンダーを統合管理したい人、視覚的に空き時間を確認したい人、シンプルで機能的な画面が好きな人。

料金（無料/有料）	個人プランは完全無料／チームプランは有料（無料トライアルあり）
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	複数カレンダー統合・Web会議

Jicoo（ジクー株式会社）

2023年度グッドデザイン賞を受賞した、デザイン性と機能性を両立させたツールです。日程調整から決済を伴う予約まで可能なオールマイティさが特徴です。

【画面】

親しみやすくシンプルなUIで、レイアウト要素により視線の流れを自然に誘導すると評価されています。カバー画像やロゴの設定で自社ブランドに合わせた予約ページを作成でき、カレンダー表示は月・週・時間ベースなど目的に沿って選べます。

【対象】

デザイン性を重視しつつ機能も充実させたい人、フォーム機能と予約ページを組み合わせて自由度の高いワークフローを作りたい人。

料金（無料/有料）	無料プランあり／有料月額990円〜
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	Web会議・決済予約・フォーム

【チーム・複数人/法人型】の日程調整ツール

複数人調整や外部連携が必要な企業におすすめのツールを紹介します。

eeasy（株式会社Ｅ４）

「多数の特許による圧倒的な高機能」を売りにしているツールで、SmartHR、Sansan、フリー、LINEヤフーなど、大手企業での導入実績が豊富です。導入企業数は50,000社以上を突破しています。

【画面】

業務効率重視のシンプルな構成で、TimeRexと比べるとやや実務的な印象です。「予約受付ページ」と「カスタム調整」の2方式を用途に応じて使い分けられ、管理画面は条件を細かく設定できます。相手が見る予約画面は候補から選ぶだけのシンプル設計です。

【対象】

「面接官の自動割り当て」「会議室の自動確保」「予定の優先度設定」など高度な機能が必要な企業。見た目より機能重視で本格運用したい人に最適です。

料金（無料/有料）	個人プランは基本無料、法人は月6回未満まで無料／有料あり（1ヶ月お試し無料）
対応人数	複数人・高機能
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	Google/Outlook・会議室・Web会議

調整アポ（株式会社 RECEPTIONIST）

リマインドメールや日時確定のチャット通知、会議室の同時予約、Salesforceの自動更新など、日程調整後のフォローアップ機能が充実している点が特徴です。

【画面】

相手が見る予約画面は週表示のカレンダー形式で、選択可能な時間は枠で囲まれ、選択できない時間はグレーアウトされるため、直感的に空き時間が把握できます。

【対象】

Salesforce・Sansanと直接連携したい法人。営業・インサイドセールス・カスタマーサポート・人事採用などの部門で本格活用したい企業に最適です。

料金（無料/有料）	単体の無料プランはなし。受付システム「RECEPTIONIST」のアカウントがあれば無料で利用可
対応人数	複数人
登録不要・スマホ	–
主な連携	Salesforce・Sansan・会議室

クロジカ（TOWN株式会社）

UIがシンプルで分かりやすく、直感的に操作ができる点で評価されているツールです。シリーズ合計1,800社35,000人以上が利用しています。

【画面】

「ページの色の使い方が優れている」「視覚的に使いやすい」と評価され、メモ帳やシステム手帳のスケジュール欄に近い造りで、説明なしでも直感的に使いこなせます。ひとつの画面でチームメンバーや会議室の予定を確認でき、複数人のカレンダーを一覧表示できます。

【対象】

ITツールが苦手なメンバーがいるチームに最適。シンプルで誰でも使える画面を求めている人。チーム全体のスケジュールを一画面で確認したい人に向いています。

料金（無料/有料）	無料プランあり／有料1ユーザー月額500〜800円
対応人数	複数人
登録不要・スマホ	–
主な連携	Google/Outlook・会議室

Nitte（株式会社ウォンバットテクノロジー）

「BOXIL SaaS AWARD 2024」日程調整ツール部門No.1を獲得したツールです。予約ページを無制限に作成でき、複数人調整や「または調整」（採用・商談でチームの誰かと調整）に対応します。

【画面】

シンプルでわかりやすい調整画面で、カレンダー型で選択しやすく相手に負担をかけません。スマートフォン操作にも対応し、アカウントの複数連携も可能です。

【対象】

ITツールが苦手だけどシンプルで使いやすいツールを探している人。チームで「誰かと」調整する機会が多い人（採用担当、営業チーム）に最適です。

料金（無料/有料）	月額0円のフリープラン／有料月額440円・660円
対応人数	複数人・または調整
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	カレンダー複数連携・Web会議

【無料・個人/手軽型】の日程調整ツール

無料・登録不要・スマホで手軽に使いたい場合におすすめのツールを紹介します。

スケコン（株式会社TIME MACHINE）

面倒な日程調整、スケジュール調整をAIが30秒で自動化するツールです。

【画面】

100名以上のユーザーアンケートを元に改善された、わかりやすいUI/UXデザインが特徴です。クリックするだけ、選択するだけで済む直感的なデザインであり、普段ツールを使い慣れていない人でも十分理解できるようになっています。登録された予定の日時・場所・参加者などを、一目で見られる点もメリットです。

ログインしても、ログインしなくても自由に使えるため、柔軟な使い方が可能です。

【対象】

シンプルで直感的なツールを求めている人。業界最安値の料金プランでコストを抑えたい人に最適です。

料金（無料/有料）	月額0円のフリープラン／有料月額660円・990円
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	ログイン不要でも利用可
主な連携	カレンダー・AI自動化

アイテマス（株式会社ArtBB）

完全無料かつユーザー登録不要で利用できる日程調整ツールです。7万人のユーザーと8,400社の導入実績を誇り、Webブラウザとスマホアプリ（iOS/Android）に対応します。

【画面】

カレンダーをタップするだけで「◯月◯日(水) 10:00〜11:00」といった日程候補テキストを自動生成でき、コピペして相手に渡すだけで完結します。登録・連携・調整まで全工程1分未満で、痒いところに手が届く使いやすさです。

【対象】

LINEやメッセンジャーで日程調整する機会が多い人、完全無料でコストをかけたくない人、スマホで手軽に調整したい人に最適です。

料金（無料/有料）	フリー0円／プロ720円・プレミアム980円（税込・ライセンス/月）
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	登録不要・スマホアプリ対応
主な連携	Googleカレンダー・LINE等での共有

【マーケ・商談連携型】の日程調整ツール

フォームや商談獲得につなげたい企業におすすめのツールを紹介します。

formmate（株式会社Cone）

formmateは、フォーム作成ツールと日程調整ツールを組み合わせた、フォーム連動型の日程調整ツールです。問い合わせフォームの送信直後にサンクスページで営業担当の空き日程を表示し、その場でWeb会議予約まで完結できるため、自動での商談獲得を実現します。

【画面】

問い合わせフォームのサンクスページに営業担当の空き日程がそのまま表示される設計です。お客様は入力の二度手間やメールのリンク探しがなく、その場で予約まで完了できるため、回答率の向上が期待できます。予約が入らなかった見込み顧客にはアンケートフォームを表示し、追客のヒントを回収できます。

【対象】

日程調整を「効率化」だけでなく「商談獲得」の施策として機能させたい企業。問い合わせから商談化までの流れを自動化したいBtoB企業に最適です。

料金（無料/有料）	月額3万円〜
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	フォーム・サンクスページ・Web会議

bookrun（株式会社ベーシック）

URLを送るだけで日程調整が約20秒で完結する、手軽さを重視したツールです。最大の特徴は、フォーム作成サービス「formrun」との連携。formrunのフォームに日程調整項目を挿入することで、フォーム訪問者へ入力時にそのまま日程調整を促せます。問い合わせと日程調整を同時に完結でき、商談獲得率の向上につながります。

【画面】

相手が見る予約画面は候補日が一覧で表示され、選択可能な時間が明確にわかる設計。カレンダー形式で空き時間が「◎/✕」でシンプルに表示され、ツールに不慣れな人でも安心して使えます。

【対象】

formrunでフォームを作成している人、問い合わせと日程調整を同時に完結させたい人、営業チームで担当者の自動割り当てを最適化したい人に最適です。

料金（無料/有料）	月額0円・790円・990円の3プラン
対応人数	1対1・複数人
登録不要・スマホ	スマホ対応
主な連携	formrun（フォーム）・カレンダー

目的別の選び方（無料・個人・複数人・スマホ）

「結局どれを選べばいいか」を素早く判断できるよう、よくある目的別におすすめを整理します。

無料で使いたいなら

完全無料・登録不要のアイテマス、無料プランが充実したTimeRex・Spir（個人無料）・Nitte・スケコンが候補です。チームで複数人調整を無料で行いたい場合は、無料プランの対応範囲（複数人調整が無料枠に含まれるか）を必ず確認しましょう。

個人で手軽に使いたいなら

登録不要でスマホから使えるアイテマス、AIで自動化できるスケコン、シンプルなTimeRexが向いています。インストール不要・ログイン不要で始められるものを選ぶと、導入のハードルが下がります。

複数人・チームで使いたいなら

複数人の空き時間照合や担当者の自動割り当てが必要なら、eeasy・調整アポ・クロジカ・Nitte・Spirが候補です。SalesforceなどのSFA連携や会議室予約まで含めるなら、調整アポやeeasyが適しています。

スマホ中心・LINEで送ることが多いなら

スマホアプリ対応で日程候補テキストを自動生成できるアイテマス、スマホ操作に対応したNitte・TimeRexが便利です。LINEやメッセンジャーで候補を共有する使い方に向いています。

商談獲得やインサイドセールスの効率化まで視野に入れる場合は、営業ツールの活用もあわせて検討するとよいでしょう。

関連記事：営業ツールおすすめ比較。種類別の特徴と選び方を解説

日程調整ツールに関するよくある質問

Q. 無料で使える日程調整アプリは？

完全無料・登録不要のアイテマスのほか、TimeRex・Spir（個人）・Nitte・スケコンなどに無料プランがあります。個人利用なら無料でも十分なケースが多いですが、複数人調整やチーム機能は有料プランで解放されることが多い点に注意しましょう。

Q. SpirとTimeRexの違いは？

Spirは複数カレンダーの統合管理と、参加者の予定を重ねて表示する「カレンダープラットフォーム」型が強みです。TimeRexはシンプルで洗練された予約ページと手軽さが強みで、フリープランから始めやすいツールです。複数カレンダーを統合したいならSpir、シンプルさ・導入のしやすさ重視ならTimeRexが向いています。

Q. Googleカレンダーだけで日程調整はできる？

Googleカレンダーにも予約枠機能はありますが、複数候補の提示・リマインド・複数人の空き時間照合・予約ページのカスタマイズなどは専用の日程調整ツールの方が効率的です。本格的に外部との調整を自動化したいなら、専用ツールの導入がおすすめです。

Q. 複数人の日程調整を無料でやるには？

無料プランで複数人調整に対応するツール（Nitteの「または調整」など）を選ぶのが基本です。ただし「全員の空き時間を照合する機能」は有料プランのみのツールも多いため、無料枠で必要な複数人機能が使えるかを事前に確認しましょう。

Q. スケジュール管理ツールとの違いは？

スケジュール管理ツールは自社・チーム内の予定管理が主目的、日程調整ツールは社外の相手との日程確定を自動化するのが主目的です。用途が異なるため、外部との打ち合わせが多い場合は日程調整ツールが適しています。

会議前後の効率化まで進めたい場合は、AI議事録ツールの併用も有効です。

関連記事：AI議事録作成ツールおすすめ比較。文字起こし精度から選び方まで解説

まとめ

日程調整ツールは基本機能が似ているからこそ、対応人数・連携・無料範囲・画面の使いやすさ・外部連携という比較ポイントと、自社の用途（無料／個人／複数人／マーケ連携）に合ったタイプで選ぶことが重要です。

オールラウンドに使うならTimeRex・Spir・Jicoo、複数人・法人ならeeasy・調整アポ・クロジカ・Nitte、無料・個人で手軽に使うならスケコン・アイテマス、フォームや商談獲得につなげるならbookrun・formmateが第一候補になります。

まだ診断ツールを試していない方は、ぜひ「日程調整ツールの選び方」セクションの診断ツールから、自社に合うタイプを確認してみてください。

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