01 パワーポイントとは?
プレゼンテーション資料を作成するためのツールといえば、パワーポイントですよね。
今回は、パワーポイントの基本的な情報についてご紹介しますので、これから操作を始める方は、ぜひ参考にしてください。
パワーポイントとはなにか
パワーポイントとはマイクロソフト社のプレゼンテーション用ソフトです。
ワードはワープロソフト、エクセルは表計算ソフト。パワーポイントは主に「プレゼン」の場面で使われるソフトで、資料や企画書等作成の際に利用されます。
手軽にスライドが作成でき、主張をビジュアルで表現できるため、相手に理解をしてもらいやすく、効果的で印象的な資料を作成することができます。
バージョンでの違い
パワーポイントでは、バージョンアップごとに新しい機能が追加され、使いやすいように改良がなされています。バージョンは下記のようにソフト名の後ろの数字で確認できます。
- 「PowerPoint」タブをクリック
- 「PowerPointについて」をクリック
- 表示される画面で、製品名やバージョン番号などが確認できる
バージョンが違うと、搭載されている機能が違ったり、操作手順が異なったりする場合があります。
OfficeとMicrosoft365の違い
OfficeとMicrosoft365は、ライセンス形態やインストールできるデバイス、OneDriveの容量などが異なります。
Office | Microsoft365 | |
---|---|---|
料金体系 | 永続ライセンス型 | サブスクリプション型 |
インストール可能台数 | 最大2台 | 無制限 |
OneDrive容量 | 5GB | 1TB |
使用可能期間 | 料金を支払えば、永続的に使用できる | 月額あるいは年額料金を支払えば、 常に最新のOfficeアプリケーションを使用できる ※契約は自動更新だが、いつでもキャンセル可能 |
まとめ
今回は、パワーポイントの基本的な知識について解説しました。これからパワーポイントを使い始める上で、バージョン情報や利用形態は必ず確認しておきましょう。
- パワーポイントの機能紹介 02 パワーポイントの画面と機能紹介